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印鉴管理制度 一、 总则 （一）印鉴是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务 关系的重要凭证和工具，为了规范公司公章及专用章、各类印鉴的使 用行为，确保公司各类印鉴得到有效、正确、合理的应用，特制定本 管理制度。 （二）公司印鉴主要指：公章、法人章、财务章、合同章、业务专用 章（职能部门或业务部门）等。 （三）印鉴的管理涉及范畴：制发、使用、废止、更换。 二、 印鉴的制发、使用、废止及更换 （一）印鉴的制发： 1、印鉴的刻制先由需求部门提出刻章申请，公司内部印鉴总经理批准 即可刻制，公司公章、财务章、合同章需报董事长批准后方可刻制， 统一由行政部办理。 2 、刻制好的印鉴按照惯例权限由相关人员向行政部领取，在《印鉴制 发申请单》上留下印鉴样本。 （二）印鉴的使用： 1、公章：公司的公章由专人保管，专人需见到《印鉴使用申请单》上 的审批签字方可盖章，盖章后经办人在《印鉴使用登记薄》签字。 2 、公章审批权限 : （1）凡是以公司名义发出的正式文件、签署的合同书、协议书、标书 以及对外重要的报表，均由使用部门主管、分管领导审批签字后方可 用印鉴。 . . . . （2 ）凡是出具个人在职证明、工资证明，等个人证明时，由使用部门 主管，人事主管审批签字后方可用印鉴。 （3 ）凡是在公司已有资质证书等需要确认真实性而加盖公章时；因业 务需要，需开具介绍信由部门负责人审批签字后方可用印鉴。 （4 ）凡是涉及对外担保、 借款、战略合作、法律文书等文件， 除第 （1） 审批之后，必须有总经理和董事长的签字方可用印鉴。 （5 ）其他上述审批分类没涉及到的文件盖章，同第（ 1）权限，由分 管领导确定是否再由上一级领导签字确认。 （6 ）因工作事项紧急需要盖公章而相关审批领导外出未能签批的，电 话领导说明原因，征得同意后方可用印，经办人要进行补签手续。 3、法人章：法人章由财务部门负责人（或专人）保管，主要用于银行 汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可 盖章。用于其他业务文件上时，同第（ 1）权限。 4 、财务章：由财务部门负责人（或专人）保管，用于银行汇票、现金 支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章用于 发票盖章。 5、合同章：主要用于销售合同， 由销售管理部负责人 （或专人）保管， 用于公司销售合同的盖章。 6、职能部门或业务部门等业务专用章：主要适用于各部门或项目部内 部使用，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用。 （二）印鉴的废止、更换： 1、废止或缴销的印鉴应由保管人员填写《废止申请单》 ，并呈公司总 经理核准后交由行政部统一废止或缴销。 2 、遗失印鉴时应由印鉴保管人员填写《废止申请单》 ，并呈公司总经 . . . . 理签批遗失处理及处罚办法再核准后，交由行政部按批示处理，同时 必须登报申明。 3、更换印鉴时应由印鉴保管人员依公司文件填写《废止申请单》 ，并 呈公司总经理核准后，交由行政部按批示处理。 三、 保管人 （一）印鉴保管人的责权范畴： 对于公司主要印鉴管理，采用的是分散管理相互监督的办法。具体划 分如下： 1、职能部门或业务部门印鉴保管人对印鉴具有独立使用权力，同时负 全部使用责任。 2 、公章的保管人无独立使用权力，但具有监督权力。经办审核中董事 长、分管领导、部门负责人、经手人则负相应责任。对未经由分管领 导或者董事长签批的公章使用，保管人、经手人负主要责任。 3、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因 此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手人则负部分 责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手人负主 要责任，保