宝能机械公司会议管理办法.pdfVIP

第十一节 宝能机械公司会议管理办法 1．职责/ 权限： 行政人事部：公司会议室的日常管理，会议室的统一安排。会议的接待工作。会 议室的日常清洁。 行政人事文员：公司例会的接待与会后的台面整理工作。 部门文员：部门会议的接待与会后的台面整理工作。 2 ．会议的组织： 2.1 公司例会由行政人事部负责组织，行政人事文员负责茶水接待与会后 的台面整理工作。 2.2 部门会议由各部门自行组织，部门文员负责茶水接待与会后的台面整 理工作。 2.3 会议准备：会议都必须有目的、有计划和有组织地进行，对会议应做 出事先安排与准备，是实现会议目的的首要条件。 2.4 拟定会议内容：决定会议目的，归纳会议事项与要点。 2.5 确定参会者。 2.6 决定会议方式。 2.7 选择开会时间、地点。 2.8 拟定议事日程。 2.9 会场布置：会议空间安排、 会议座位安排、 会议用品及设备调配工作。 第十五节 第十一节 2.10 会议