利用信息技术提升企业集团的信息质量——解决公司治理问题的策略.pptxVIP

利用信息技术 提升企业集团的信息质量 解决公司治理问题的策略 张瑞君 博士 中国人民大学 商学院 教授 张瑞君演讲资料Page 1 报告目录 1、公司治理中的关键问题 2、改善企业集团成员信息质量的策略 3、提高企业集团整体信息质量的策略 4、最佳实践与成功案例 张瑞君演讲资料Page 2 “会计信息质量”引起全球关注 美国：安然、世通、施乐 等粉饰业绩案件,甚至导致企业崩溃； 英国：1995年2月英国巴林银行的破产 中国：2000蓝田和银广厦案件 日本：1997年11月日本三一证券公司的倒闭 料Page 3 一系列公司治理危机的 导火索绝大多数可以归结 为虚假的会计信息！！！ 张瑞君演讲资料Page 4 核心问题 张瑞君演讲资料Page 5 核心问题？ • 从主观方面看 人们常说的“会计造假”、“会计舞弊 ”、“粉饰报表”一类的信息失真主 要是指主观真实性的缺失 • 从客观方面看 一是由于会计人员的过失造成的过失性失真 二是由于会计制度和内部控制等客观因素造成的 制度性失真 张瑞君演讲资料Page 6 《哈佛商业评论》 • 《哈佛商业评论》在2003年出版的《公司 治理》一书中指出： 公司治理就是如何使公司投资者和各利害 相关者，都得到合理、公平的对待，以确 保投资人的信任。 治理的核心问题：公司治理的核心不是 权力，而是设法保证有效的决策……董事 必须更好的获得公司信息 张瑞君演讲资料Page 7 经济合作与发展组织（OECD） 公司治理原则主要包括五个方面的内容：（1） 股东权利和主要的所有者职能；（2）平等 对待全体股东； （3）利益相关者的作用； （4）信息披露和透明度； （5）董事会的义务 。 张瑞君演讲资料Page 8 企业集团提高信息质量的策略 利用信息技术 进行创新！ 张瑞君演讲资料Page 9 报告目录 1、公司治理中的关键问题 2、改善企业集团成员信息质量的策略 3、提高企业集团整体信息质量的策略 4、最佳实践与成功案例 张瑞君演讲资料Page 10 从管理者视角看 --传统会计与财务管理的缺陷 • 传统会计系统结构的问题 • 信息孤岛的问题 • 远离业务前端，只监督账面 张瑞君演讲资料Page 11 梳理与再造流程 实现财务业务一体化 张瑞君演讲资料Page 12 预置流程角色的价值 流程不通畅导致管理效率低下 流程开始 流程结束 张瑞君演讲资料Page 13 福特北美付款部门雇佣员工500余人，冗员严重，效率低 下。他们最初制定的改革方案是：运用信息技术，减少人工 信息传递，以达到裁员20%的目标。 Ford传统流程： 订单 发货 采购部门 供货商 验收部门 验收 报告 发票 付款 订单复印件 应付款部 张瑞君演讲资料Page 14 订单 发货 采购部门 获取数据 检验部门 供应商 获取订单 并生成订单 与货物核对 自动付款 确认无误 自动生成 付款凭证 付款部门 数据库 张瑞君演讲资料Page 15 会计流程再造研究 ―－－企业管理信息化必须关注的问题 • 传统会计流程的缺陷分析 • 会计流程是基于落后的劳动力分工论思 想，导致会计系统以信息“孤岛”存在。 •会计流程远离业务流程和管理流程，导 致会计信息的实时性、相关性、有用性受 到极大的影响，无法满足管理的需要。 •传统会计流程限制了财会人员的工作视 野，制约了会计实时控制职能的发挥 张瑞君演讲资料Page 16 通过动态会计平台实现财务业务一体化管理与控制 销售系统 生产制造系统 采购系统 销售订单 发货单 采购订单 到货单 请购单 库存系 报检单 溯源穿透式查询： 应收系统 总账→明细账→凭证→ →财务单据→业务单据 单 应付系统 销售发票 采购发票 结算 结算 销售 采购入库单 收款单 核销 存货系统 付款单 应付单 应收单 核销 出库成本结转 入库成本确认 动态会计平台（科目分类定义，凭证模板定义） 借：银行存款 贷：应收账款 借：销售成本 贷：产成品 借：原材料 贷：材料采购 借：应付账款 贷：银行存款 借：应收账款 贷：销售收入 应交税金 借：材料采购 应交税金 贷：应付账款 总帐系统（凭证） 张瑞君演讲资料Page 17 动态会计平台的价值分析 • 动态会计平台是实现财务和业务数据的无缝连接 的基础，使企业财务、业务一体化管理变成现 实； • 在业务处理方面，保证数据的正确传递，财务部 门能及时得到相关信息； • 在财务结算方面，保证业务部门与财务部门的良 好沟通，可以及时结算清欠，避免坏账损失； • 在对供销存业务的财务监控方面，一体化的流程 能够保证了公司财务监控的深度和力度，财务部 门可以监控业务发生不超限额，可以同步查询供 销存业务发生的明细及余额情况，可以监控到多 种原始业务单据，保证账实相符。 张瑞君演讲资料Page 1