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告知函写作格式与范文 告知函写作格式与范文函的写作格式(一)标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。(二)正文1.开头。写行文的缘由、背景和根据。一般来说，去函的开头或说明依据上级的有关指示精神，或简要表达本地区、本单位的实际需要、怀疑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法根本一样。继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复看法。2.主体。写需要商洽、询问、答复、联络、恳求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。假如事项比拟冗杂，那么分条列项书写。⒊。假如行文只是告知对方事项而不必对方回复，那么结语常用特此函告、特此函达。假设是要求对方复函的，那么用盼复、望函复、请即复函等语。请批函多以请批准、请大力帮助为盼、望能同意、望准予××是荷等习惯用语收束。复函的结语常用特此复函、特此回复、此复等惯用语。也有的函不写结语。告知函范文范文1_____先生：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。_____有限公司__年__月__日范文2敬重的合作伙伴您好:___公司成立以来,感谢您的支持,___年是___成立五周年,为了让公司更快更好的进展,现公司对物流部门做了专业调整。___年___月___日开头全部从我司发出去的货品将贴上我司专属条形码,今后我司将只受理自发货之日起三个月之内的退换货品,超过三个月的货品或无塑封及影响二次销售货品我司将不予承受调换或退货。因考虑到目前局部合作店家还有许多没有公司条形码的货品,您可以将货品发至我司重新贴上条形码。在两个月之内可以调换至我司,假设超过两个月并且无条形码的我司将不予受理货品退换,截止日期为___年___月___日。感谢您的支持与协作!商祺