加强会计电算化几点思考.pdfVIP

加强会计电算化的几点思考 一、我国会计电算化存在的主要问题 （一）会计电算化工作是法规的盲区 为了使会计电算化工作规范运作，财政部从 1994 年始至目前为止，相继颁布了《关于 大力发展我国会计电算化事业的意见》 、《会计电算化管理办法》 、《商品化会计核算软件评审 规则》、《会计核算软件基本功能规范》等规章。但不少已经实行会计电算化的单位，无论是 单位的领导，还是单位财务部门的财会人员尚不知道上面这些专门针对会计电算化的规章。 因此， 有时在实际操作中已经违规了，但操作者不清楚， 单位的领导也不知道，同时也没有 相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。 （二）我国电算化事业起步较晚，人们还未充分认识到电算化的意义及重要性 多数单位电算化都是应用于代替手工核算， 仅仅是从减轻会计人员负担、 提高核算效率 方面入手， 根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性， 使现有会计提供的信息 不能及时、 有效地为企业决策及管理服务。 同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不 够，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。 （三）会计电算化的风险性 很多时候，财务上的数据是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展， 但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋， 却没有几家软件认真 研究过数据的保密问题。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版， 不能真正起到数据的保密作用， 安全性上， 更是难如人意， 系统一旦瘫痪， 或者受病毒侵袭， 或者突然断电，很难恢复原来的数据。 （四）会计人员计算机业务素质偏低 目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、 出纳等经过短期培训而来， 他们在使用 微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外， 对微机的软硬件知识了解甚 少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时， 就束手无策， 即使厂家在安装会计软件 时都作了系统的培训， 但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢， 而且在上机时经 常出现误操作， 一旦出错， 可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流， 使系统数据丢失， 严重的导致系统崩溃。 二、加强和改进会计电算化的思路 （一）企业应将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴 目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、 资金流和信息流一体化、 集成化的管理。 企业要求从采购、销售、库存的管理到会计核算、应收应付账款管理、资金和成本管理、财 务分析预测等实现一体化， 进而实现对整个企业资源的规划和管理。 管理软件作为管理工具， 要保障软件系统内部各子系统的数据方便地进行交换与重组， 将现有的会计信息系统逐步发 展成全面的管理信息系统，才能适应现代企业管理的需要。 （二）规范化管理电算化行为 一个国家的会计的规范化管理，主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行 的。只有用会计准则指导会计业务， 才能规范会计行为。 在会计电算化普及的今天，用会计 准则同样可以规范电算化行为。 规范的具体内容有： 财务会计软件采用的标准、 具体业务处 理、人员职责等。 财政部新颁布的 《会计电算化管理办法》 和 《会计核算软件基本功能规范》 便是最好的体现。 （三）重视电算化人才的培养 会计电算化人才总的培养目标是既懂会计业务又懂计算机知识的复合型人才，