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江阴启新 OA 系统应用案例 江阴启新是一家以针织胚布加工为主的港资公司，创建于 2003 年，公司坐落在纺织工 业发达的江阴经济开发区内。 它属于传统的劳动密集型纺织企业， 公司的信息化水平受行业 限制，大大落后于其他企业。虽然企业自主定制了 ERP 管理系统，但由于公司许多员工自 身知识水平的局限，造成 ERP 的系统运行没有达到预期的效果；同时，由于内部网内没有 一个先进的信息发布平台， 有的只是一个文件服务器， 部门之间交换文件只能到文件服务器 上翻找，所以实际操作十分复杂，为日常工作带来了许多不便。为了改善这种局面，江阴启 新决定选用一款 OA 系统， 在公司内部搭建一个统一的平台。 经过多方面的考察与甄选， 江 阴启新公司最后决定选用大连新思创的 OA 系统。 从功能的实用性、全面性、 可操作性考虑，从企业信息化的实际情况出发，我们初步选 择了大连新思创 OA3000 系统。 系统实施 根据在试用过程中发现的问题和江阴启新的实际情况，新思创 OA 在原有系统基础上， 又做了定制修改，包括： 1、文件发送的规范 由于 OA 系统有集团其他分公司的用户存在， 基于工作的方便性， 要过滤掉与分公司用 户无关的信息，所以发送消息、文件、网上填报中，把发送类别中的 ”全体员工 ”去掉，以免 许多员工为了省事而直接选择全体员工了事， 而不管接收者是否需要该信息， 往往引起很多 人的抱怨。 原来未实施 OA 系统时， 发送文件或做通知的部门， 有专人到各部门分发， 不会存在这 种问题。现在有了 OA 系统之后，点击 ”发送 ”就认为自己的工作就完成了，而没有去关心接 收对象是否收到、是否看到等追踪后续工作。 如此一来， 就有员工抱怨了， 再遇到这种情况 也是以牙还牙，都这样做便不利于工作的开展。所以，经过商量，决定取消 ”全体员工 ”发送 类别， 相应地在通讯组里边建立便于工作的通讯组替代之。 经过观察和了解， 员工观念得到 了相当大的改变。 2、消息、文件的快速删除 在刚刚试用 OA 系统的时候， 如果发现不需要的文件员工必须逐一才能删除， 由于操作 复杂、麻烦，很多员工都不予处理，日积月累，积攒了不少的垃圾邮件。根据我们的需求， 增加了全部删除、随即删除、复选等多种功能，简化了删除工作，大大方便了我们。 3、网上填报 江阴启新公司是利用发送通知、 通告、 投诉等不允许接收者修改的信息， 可以加盖电子 公章和签名等， 感觉比较方便而且显得庄重严肃。 但是在正式使用中发现某些部门经常用到 填报而且内容大致类似， 主题相同， 接收对象相同，于是就提出了需求。在进行一番考虑之 后，在网上填报功能中添加了 “多个发送组 ”和 “转发 ”等功能。 4、手机短信 随着公司业务的不断拓展，系统中又添加了短信功能，并且在 OA 系统中增加了 “通讯 录 ”、 “识别乱码 ”等功能，提高了公司业务的发展。 5、邮件 由于本公司之前邮件的服务器接收协议为 IMAP ，没有开通 pop3 协议，而现有系统只 支持 pop3 协议，目前为止没有大规模使用此功能。 6、 ”我的办公桌 ”