用Ecel建立数据库.pdf

用 Excel 建立数据库 用 Excel 建立数据库 日常工作中，我们常常需要建立 一些有规律的数据库。例如我为了管理全乡的农业税，需建 立一数据库，该数据库第一个字段名为村名，第二个字段名 为组别。我乡共 19 个村，每个村 7,17 个组不等，共计 258 个组。这个数据库用数据库软件 (哪怕是 Visual FoxPro 6.0 或 是 Access97 等高档次的 )很不好建立——逐个儿输入吗，只 有傻瓜才有这种想法。 用 Access 宏或 FoxPro 编程来输入吧， 这些数据似乎还嫌不够规则 (每个村对应的组数不一定相 同) ，这个程序编写可就不那么简单了， 除非你是编程高手兼 编程迷，否则可有小题大作之嫌了。 其实 Excel 提供了一 些很有用的功能，可让我们任何一个人都可轻松搞定这些数 据库 : 第一步 :打开 Excel ，在 A 列单元格第 1 行填上―村 名‖，第 2 行填上―东山村‖， 第 19 行填上―年背岭村‖ (注 : 东山 17 个组， 2 ，17=19 据此推算 ) ，第 28 行填上―横坡村‖ (算法同前，牛背岭村 9 个组 :19，9=28) ，如此类推把 19 个 村名填好。 第二步 :在第 B 列第 1 行填上―组别‖，第 2 行填上―第 1 组‖并在此按鼠标右键选择―复制‖把这三个 字复制剪贴板， 然后在每一个填有村名的那一行的 B 列点一 下鼠标右键选择―粘贴‖在那里填上一个―第 1 组‖。 第 三步 ;用鼠标点击选中 A2 ―东山村‖单元格，然后把鼠标单 元格右下角 (此时鼠标变为单―十‖字形 ) ，按住鼠标往下拖 动，拖过的地方会被自动填上―东山村‖字样。用同样的方 法可以把其它村名和组别用鼠标―一拖了之‖。填组别时你 别担心 Excel 会把组别全部填为―第 1 组‖，只要你别把― 第 1 组‖写成―第一组‖， Excel 会自动把它识别为序列进 行处理。所以拖动―第 1 组‖时，填写的结果为―第 2 组‖― 第 3 组‖ ??填完这两个字段后， 其它的数据可以继续在 Excel 中填写，也可等以后在数据库软件中填写，反正劳动强度差 不多。 第四步 :保存文件。如果你需要建立的是 Access 数据 库，那么别管它，就用 Excel 默认的― .xls ‖格式保存下来。 如果你需要建立的是 FoxPro 数据库，那么请以 Dbase 4 (.dbf) 格式保存文件。 第五步 :如果需要的是 Access 数据库， 那么你还必需新建一个 Access 数据库，在―新建表‖的对话 框里，你选择―导入表‖然后在导入对话框中选择你刚刚存 盘的― .xls ‖文件。(什么 ,你找不到 ,～这个对话框默认的文件 类型是 Mi