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新编外贸英语函电写作教程Unit 8 Shipment * * Lead-in 完成外贸交易的运输方式有哪些？ 什么是装运函电？它一般有几种形式？ 在写一封装运函电时要注意哪些细节？ 怎样写好一封清晰、明确的装运函电？ * * Lead-in 外贸交易运输方式多样，如空运、海运、陆运等，其中尤以海运最为重要。国际货物贸易的85%依靠海运完成。 装运函电，是指在合同中，双方就货品的（1）装运时间（2）装运港（3）目的地（4）运输方式（5）是否分批装运和转运等条款的确认信函。 装运函电要求清晰、明确、详细。 * * Lead-in 通常，一封装运函电会涉及两个主体，即买方和卖方。因此，由信函主体区分，装运函电可分为 1、买方-卖方(Buyer to Seller); 2、卖方-买方(Seller to Buyer). * * Lead-in 在买方-卖方的装运函电中，通常有以下几种情况： 1、催促尽早发货 (urge shipment) （常见于要求紧急供货、或卖家迟未发货的情况下。） 2、提出装运要求 (shipping instructions) （买方有特殊装运要求，如合作运输公司、装运偏好等。） 3、请求分运或转运 (ask for partial shipment) * * Lead-in 在卖方-买方的装运函电中，通常有以下几种情况： 1、请求延迟发货 (extend the date of shipment) （常见于卖方货物准备不足或因由无法订到舱位时。） 2、提供装运意见 (shipping advice) （基于卖方经验提供装运意见，一般为初次合作时可见。） 3、通知发货/递交运输单据 (document notification) * * Writing Model * * Writing Model-Structure 正如之前所说，一封好的装运函电要求清晰、明确、详细。因此，在写装运函电时，可省去不必要的问候或寒暄，应直奔主题，阐明细节，在商务交往中尽显专业性和高效性。 * * Writing Model-Structure 在买方-卖方的装运函电中，可简单分为三大部分： 1.开门见山，表明来意 With reference to our Order No. ..., which is stipulated for shipment in..., we wish to remind you that…（就订单…号中…月发货这一项，我方想提醒贵方…） We would like to have your attention to our Order No. ... which is set to effect shipment on...（订单…号兹定于…发货，烦请贵方注意。） * * Writing Model-Structure 2.进一步陈述事项，补充理由 As the goods we ordered are urgently required, we request you to ship them by the first available vessel. （由于我方急需该批货物，请装最早的货船发货。） Upon receipt of the above-mentioned L/C, please do make delivery of the goods on time. （玆请贵方见证发货。） * * Writing Model-Structure 3.期望对方尽快做出回应，感谢配合 Please make your best efforts to get the goods dispatched with the least possible delay. （请勿延迟，尽快装运发货。） Please do make delivery of the goods on time as any delay in shipment would bring our goods out of the best sale season and result in harm to our future business. （请务必按时发货，因为任何延误都会使我方错过最佳销售季节，进而影响将来的贸易往来。） * * Writing Model-Structure 在卖方-买方的装运函电中，则通常要包括下列内容： 1、承认收到信函，强调具体订单 We have acknowledged the letter of ... concerning Order No. ... （我方已收到贵方……日关于……号订单的来信。） In