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合同签订规范及会签流程说明 合同签订标准及会签流程说明第一条目的为确保工程经理部各部门合同签订标准化、会签流程明晰化，并符合国家有关法规，特制定本说明。其次条适用范围本说明适用于工程经理部对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、仓储合同、效劳合同等。第三条职责划分〔一〕各部门合同员应依据合同类型选择总司法务部下发的合同模板，并按与乙方达成的协商对模板合同中的根本内容及付款方式加以修改，商务条款及其他无需更改。〔二〕涉及到总司法务部未供应模板的合同，合同员须按供应的模板加以修改制定。〔三〕各部门领导批阅合同时，应要求合同员按模板制定。〔四〕合同管理员在会签各部门合同时，仅复核合同模板、各项商务条款及结算形式。如制定合同部门未按要求拟定的，合同管理员有权将合同退回并提出相应的修改建议。第四条签订说明〔一〕合同的主体1．订立合同前，应当对当事人的主体资格、资信力量、履约力量进展调查，不得与不能独立担当民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订跟该单位履约力量明显不相符的经济合同。2．部门签订合同时一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，须经工程经理部审批后受权签订。〔二〕合同的形式订立合同，除即时交割〔银货两讫〕的简洁小额经济事务外，应当采纳书面形式。“书面形式〞是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文〔包括传真、电子邮件等〕，除状况紧急或条件限制外，必需采纳正式的合同书形式。〔三〕合同的内容1．当事人的名称、住宅；合同抬头、落款、公章以及当事人供应的资信状况载明的当事人的名称、住宅应保持全都。2．合同标的：合同标的应具有唯一性、精确性，买卖合同应具体商定规格、型号、商标、产地、等级等内容；效劳合同应商定具体的效劳内容及要求；对合同标的无法以文字描绘的应将图纸作为合同的附件。3．数量：合同应采纳国家标准的计量单位，一般应商定标的物数量，常年经销合同无法商定准确数量的应商定数量确实定方式〔如电报、传真、送货单、发票等〕。4．质量：有国家标准、行业标准或公司内部标准的，应商定所采纳标准的〔假设采纳公司内部标准，应注明标准的详细说明〕。5．价款或酬劳：价款或者酬劳应在合同中明确〔须为含税价款〕；价款的支付方式如转帐支票、汇票〔电汇、票汇、信汇〕、托收、信誉证、现金等应予以明确；价款或酬劳的支付期限应商定准确日期或商定在肯定条件成就后多少日内支付。6．履行期限、地点及方式：〔1〕履行期限应详细明确，无法商定详细时间的，应在合同中商定履行期间的计量方式；〔2〕合同履行地点应力争对本方有利的商定，如买卖合同一般商定交货地点为本工程经理部仓库；商定详细地名的应明确至市辖区或县一级；〔3〕履行方式中应明确合同履行的标记，如买卖合同在合同中一般应商定交付的手续，如托运单、仓库保管员签单等。7．合同的担保：合同中对当事人要求供应担保或本方要求对方当事人供应担保的，应结合详细状况、依据《担保法》的要求办理相关手续。8．合同的说明：合同文本中全部文字应具有排它性的说明，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进展说明。9．保密条款：对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应商定保密承诺与违背保密承诺时的违约责任。10．合同联络制度：履行期限长的重大经济合同应当商定合同双方联络制度。11．违约责任：依据《合同法》作适当商定，留意合同的公正性。12．解决争议的方式：解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确商定仲裁机构的名称且为签约本地。13．合同字段格式：〔1〕合同名称〔仿宋_GB2312、小二、粗体〕；〔2〕合同抬头〔仿宋_GB2312、小四、粗体〕；〔3〕正文字体〔仿宋_GB2312、小四、常规/标段需粗体〕；正文段落两端对齐，行距须固定值。对于格式合同〔总司法务部下发的各类合同模板〕可正反打印；其他类的合同单张打印，合同纸张掌握在四张内〔除对外招标类合同〕。第五条会签流程〔详见附件图示及说明〕第六条考核与奖惩〔一〕工程经理部各签订合同部门应当严格遵守本说明，有效订立、履行合同，实在维护工程经理部的利益。综合管理部核算处负责执行状况的监视考核。〔二〕对按总司法务部要求及该说明签订合同的部门，且在实际操作中主动协作的将作出相应嘉奖。〔三〕合同经办人员出现以下状况之一，给工程经理部造成损失的，工程经理部将向责任人员作出相应惩罚：1．未经受权批准或超越职权签订合同；2．为别人供应合同专用章或盖章的空白合同，受权托付书；3．应当签订书面合同而未签订书面合同；4．合同专用章、盖章的空白合同、受权托付书遗失未准时报告；5．未按要求修订合同版本或用法不合理合同版本。第七条附那么