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合同签订管理办法 合同签订管理方法一、总那么为保障公司的利益，维护公司的信誉，标准公司经济合同的审批与签订工作，加强对经济合同、协议、合约〔以下统称合同〕的有效管理，保证合同执行严厉?性，降低操作风险，同时为进步工作效率，确保工程正常运作，特制订本方法。二、机构设置及职责1、主管部门负责合同文本的起草，组织合同的审批和签订工作，并保证合同的有效执行。2、公司相关部门参加对合同文本有关条款的制定、审核并监控合同的执行状况。3、各类业务的合同签署权在坚持分级签署的原那么下，最终经由董事长审核完成后，并受权总经理或其别人签字。4、公司办公室、财务负责审核合同评审程序，编写合同编号和加盖合同章。三、合同的订立1、合同的订立要符合国家《合同法》的规定。2、凡属公司的工程建立、设备、材料选购范围内为实现肯定经济目的的活动均必需根据该文件的规定订立经济合同，零星工程应签订框架协议。3、合同订立前主办部门应对市场价格、对方履约力量及信誉等搜集足够的信息，做好充分的预备。4、主办部门应准时完成经济合同的签订，严格限制未签合同先施行的状况发生。为确保工程可以正常标准的操作，对于临时突发的不行预见的状况下合同的签订事项特例审批，经办人将大事缘由、合同方选择根据、结算方式、工作方案支配等事项进展说明，由主办部门负责人签字，经合同最终签批人批准后施行，并在10日内按正式合同审批程序完成补办手续。对逾期未办的合同〔总经理特批除外〕，按日扣罚主办部门负责人工资至合同归档为止。5、子合同签订时应明确该合同价款与母合同价款的关系，以避开结算时发生争议。子合同的编号要附属于母合同的编号。四、合同条款1、合同条款要求语言简练、明确，不得出现模棱两可的语言，更不能签署日后协商解决的内容。2、合同文本应标准化，各种合同假设有合同范本，可按合同范本填写或修改填写各项条款；对于非国家标准的合同文本须由主办部门起草合同文本，合同中应明确工程内容、质量标准，工期要求、合同价款〔分别注明大、小写〕、数量、结算单价、结算方式、付款方式、违约责任及工程保修等事项，属招标工程的合同条款必需与招标文件中的相应条款吻合。各类合同公司留存不少于两份原件。五、合同审批1、合同审批有主办部门组织填写《合同签审表》，经办人负责按《合同签审表》挨次报各级主管人员审核合同文本，仔细答复各级主管人员提出的有关合同的相关问题并确保各级签署看法得到落实。合同经逐级审批通过后，经办人代表公司在合同上签字。2、各级主管人员应仔细审核合同文本并各自由《合同签审表》上签署看法，经办人及主管部门负责人对合同内容负挺直责任，各相关部门签字人员对本部门业务范围内的内容负挺直责任。3、全部待签合同技术指标均由地产公司各级相关部门负责审查，并对审查结果负挺直责任；审查合格后交由集团公司进展商务会谈。4、工程、设备、材料合同价款超过叁拾万元，其他合同价款超过壹拾万元以及合同履行过程中简单发生纠纷的合同，应由公司法律参谋在《合同签审表》上签署看法。5、合同审批完毕，公司办公室经理及财务经理应对合同审批单各级签署看法与合同修改状况进展仔细核对，核对完毕编写合同编号并加盖合同章，合同文本在两页或两页以上时应加盖骑缝章。合同章有公司办公室和财务保管，并应做好相应用章记录。六、合同管理及执行1、为了便于管理，合同签订后，原件由办公室和财务局部分别统一保管，有管部门执复印件执行，各方应分立合同台账备查。2、在合同的施行过程中，主办部门应严格执行合同的有关条款，严格执行拨款程序，公司监事有权并有责任监视各合同的履行。3、如合同在施行过程中发生改变，凡超过合同范围内的局部，应准时办理有关书面签证手续，在结算时对合同价款予以增减；工程开工后，各相关部门应按合同规定复核各项合同履行状况，办理开工结算。附：《合同签审表》合同签审表合同编号：