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合同管理制度定稿版 选购合同管理制度为标准合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避开风险，制定以下管理和签订程序，本方法适用于宏源防水集团选购系统签署的全部选购类合同。一、合同条款1、合同标的应具有唯一性、精确性，买卖合同应具体商定规格、型号、商标、产地、等级等内容；效劳合同应商定具体的效劳内容及要求；对合同标的无法以文字描绘的应将图纸作为合同的附件；2、合同签订主体必需是集团合格供给商名录登记在册的〔ERP录入的〕，严禁与名册以外的供给商签订合同。必需理解、把握对方的经营资格、资信等状况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。3、假设对合同条款有误会或者缺乏，可与公司合同管理人员或法务部门提早救济，有效躲避合同条款遗漏所带来的风险；4、合同变更或解除必需按照合同的订立流程经相关职能部门审核审批通过前方可；二、合同模板合同起草编辑，统一用法公司选购合同模板〔包括：集采合同、单批次选购合同两种〕，除中字头国企外用法对方版本外，原那么上不允许其他公司模板的出现；假设用法对方公司合同模板，需经法务部对合同进展审核，审核通过前方可用法；相反将连续更改。三、合同审核1.合同管理部门负责合同条款及合同模板的审核工作，对于不按规定要求的赐予更正和讲解，各基地选购部门要主动协作，保证合同顺当签订。2.财务部对合同付款条件及方式做审核，并理解合同款项支配，参加付款方案。如合同模板只是一个框架协议，将不需要财务进展审核；3.法务部帮助审核各类选购合同及条款是否合理，将选购风险降到最低。四、合同签订1.与公司签订选购合同的供给商必需具有法人资格，并以其自己的名义签订选购合同，假如托付别人代签，选购部应审验其委托证明。2.公司与供给商签订的合同必需采纳书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。3.对于金额在10万元以下的选购合同，可以采纳传真的方式进行签订，即公司将合同拟订好后传送给供给商，供给商进展盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供给商回执，视为合同成立。4.签订后的合同由选购中心合同管理部保管，必要时复印件抄送集团财务部及审计部备查。五、合同管理分类及审批权限分类：集采合同/战略框架、单批次选购合同/对方公司合同模板；审批权限划分：六、选购合同的执行与掌握1.合同签订后即具有了法律约束力，选购部应准时向供给商发送订货单，使供给商准时预备公司所需的物品。2.选购部应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程逐次、具体地进展书面登记，并保存好可以证明合同履约的原始凭证。3.对于供给商需要根据样品或图纸加工的物料，假如存在加工过程周期长、变数多、监控过程比拟冗杂的现象，要求供给商提供进度支配，选购部依据进度支配与供给商进展联络，进展积极的协商，确保物料可以准时运输到公司。假如供给商供应的物料将延缓公司的生产，选购部应削减在供给商处的选购数量并与其他供给商联络，增加选购数量。4.在合同的执行过程中选购部要处理好与供给商的关系，将供给商视为公司的合作伙伴，便于在生产旺季加大物料选购时可以准时供给，在生产淡季时可以缩减或取消物料选购的数量。5.选购部应本着经济型的原那么做好物料的选购进度掌握工作，同时保证选购物料满足生产的需求。七、选购合同签署/执行选购合同审批文件〔附件一〕批复后，进入合同执行环节。合同管理部将合同录入合同台账，按合同条款要求定时提示合同执行环节进度。其中集采合同/战略协议合同由集团进展管理，单批次合同由各基地选购部自行掌握。八、选购合同的修改与终止1.在合同执行过程中，因供给商的缘由造成无法按量供给的选购物料，选购部经调查核实，可与供给商签订新的选购物料的数量规定，作为选购合同的附件进展执行。2.在合同执行过程中，假设外部市场环境发生改变〔例如原材料价格或工资出现上涨，供给商无法按合同规定的价格交货〕选购部可与供给商进展协商，签订新的供货价格的条款，作为选购合同的附件执行。3.在合同执行过程中，假设因不行抗力导致供给商无法按时交货，选购部经过核实后，可与供给商进展协商签订双方的延期交货规定，作为选购合同的附件执行。4.有以下情形之一者，视为合同终止。1)因不行抗力导致合同无法连续执行，双方同意取消合同。2)因市场环境或需求的改变一方提出取消合同，由双方协商解决赔偿事宜。3)出现违反合同条款的情况。4)逾期没有履行合同商定的。5)发生符合合同条款中合约解除的事项。九、合同纠纷的处理与合同管理1.当公司与供给商所签订的合同出现纠纷时，其一般实行如下处理方法。1)与供给商协商解决2)请第三方协调解决。3)由仲裁机构进展仲裁。4)通过法律途径解决。2.选购合同的签订人员与