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合同管理制度及流程草案 第一章总那么第一条为了促进公司合同管理的制度化、标准化，预防和削减经济纠纷，维护公司的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，并结合公司的实际状况，制定公司《合同管理制度》〔以下简称“本制度〞〕。其次条本制度所称的合同是指在日常经营管理中，公司、经公司受权的各部门依法与其他自然人、法人、组织之间实行书面形式订立的，为明确各方的权利义务，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。第三条本制度所称的合同管理是指公司合同管理机构有权对上述其次条所指书面文件进展审查、监视、管理，包括法律询问、资信调查、意向接触、商务会谈、合同的签订、履行、变更与解除及纠纷处理等过程和环节。其次章合同的管理机构及人员职责第四条公司合同管理实行分级负责和专职管理相结合的形式。合同管理的机构和人员包括：副总经理、合同预算部经理、合同经办部门/人员、法律参谋及相关职能部门等。合同预算部是本公司各类合同的管理部门。合同体系〔详附件〕由合同预算部建立。第五条副总经理、合同经办部门/人员、法律参谋及相关职能部门等在其职责范围内和公司总经理受权范围内做好合同管理工作。第六条合同管理机构及人员的职责包括但不限于：1、合同预算部负责组织起草公司经济类合同的标准文本；负责公司经济类合同管理〔包括合同审核、合同发放、合同付款审核、合同变更审核、合同结算方法、监视合同执行等〕，合同由合同预算部专人管理，建立公司合同台帐，将各合同与工程本钱费用唯一对应，进展合同动态管理。2、法律参谋负责公司合同的日常审核管理工作，并指导合同预算部组织起草经济类合同文本。3、财务部从财务角度审核公司经济类合同、监视合同执行、办理合同付款。4、合同经办部门负责组织拟订本部门经办的合同，准时提请有关部门〔人员〕审查其经办合同，并监视、跟踪有关合同的执行，准时向有关部门反应合同实际履行状况、发生的问题并提出初步解决问题的建议。必要时向有关部门做合同交底。保管其经办的合同文本资料及与履行、变更、解除该合同有关的资料〔包括信函、电报、电话记录、视听资料、会议会谈签名笔录等〕，并准时在所在部门归档存查。第七条凡公司合同的签订、变更、撤销、解除都应当经公司法律参谋审查并履行必要的会审程序，按管理权限进展审批。第三章合同的签署、履行及反应第八条签订合同，必需遵守国家法律、法规，坚持“公平互利、协商全都、等价有偿、老实信誉〞的原那么，依法维护本公司的利益。第九条凡进展经济协作类活动都必需签订书面合同，并必需采纳统一的经济合同文本，使双方在履行中都有合法根据。重大合同除书面签订外，视详细状况进展法律公证或鉴定。第十条当事人协商全都同意的有关修改合同的文书、图表、传真等是合同的组成局部。第十一条签订合同必需符合以下程序：1、前期调查。签约人在签订经济合同之前，必需仔细理解对方当事人的状况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约力量及其资信状况，对方签约人是否法定代表人或法人托付人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际力量，防止受骗受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。2、前期会谈工作。合同的前期会谈工作由该合同的主办部门和合同承办人员负责，公司法律参谋可酌情参加会谈工作，重大合同可由公司分管副总经理主持会谈，并可依据实际状况聘请相关中介机构参加对签约对象的资信调查及评估工作。3、草拟合同文本。由合同承办人员将草拟合同文本经所在部门初审后转送相关部门进展会审。公司的工程部、预算部、总工办、财务部、总经理或受权人、法律参谋是公司一切对外合同的必经会审部门/人员，公司专业部门依据需要参加相关合同的会审工作。会审后报公司分管副总经理审批后报总经理审定。合同主办部门和承办人员应根据公司制订规定履行合同会审程序〔会审表详附件〕。4、签署合同。合同审批通过后，由合同主办部门负责组织与乙方签订正式合同，并报合同预算部。其中由工程部执行的合同，还需要由合同主办部门组织向工程部进展合同交底。第十二条对特殊重大或有争议的合同，应经公司总经理批准并指定有关部门对该合同进展合理性和效益性审查。第十三条合同需要公证、签证的，经审查后，由公司法律参谋支配向法定机关申请办理。第十四条经济合同依法成立，即具有法律约束力，必需严格遵守，全面履行经济合同规定的条款，未经合法程序，任何人不得擅自变更或解除。第十五条合同依法签订生效后，公司有关部门、人员依据本制度的规定准时检查跟踪理解履行状况。发生问题应准时提出解决方案，并快速处理。第十六条合同经办部门应依据合同履行的详细状况建立合同预警机制，将合同划