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合同管理标准(试行) 合同管理标准1 范围1.1 本标准规定了****** 公司合同管理程序、管理职责、管理内容与要求等。1.2 本标准适用于****** 公司及其所属各子、分公司与各法人单位、其他经济组织、自然人或互相之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于选购合同、广告销售合同、安装施工合同、用电/ 水/ 气合同、租赁合同、外包合同、效劳合同等。2 标准性引用文件以下文件中的条款以及***** 公司制定的相关管理制度通过本标准的引用而成为本标准的条款，但凡未注明日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。《中华人民共和国合同法》〔中华人民共和国主席令第15 号〕3 术语、定语及缩略语3.1公司——****** 有限公司。3.2各单位——公司各子、分公司。3.3各部门——公司机关各部室。3.4合同——除劳动合同外，公司及各单位、各部门与公平主体的自然人、法人和其它组织之间, 设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。3.5合同管理——对合同立项、意向接触、资信调查、商务会谈、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。4 管理规定4.1 签订合同，除即时清结外，都必需采纳书面形式。4.2 需要以公司或者各子、分公司名义订立各种具有履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门。承办部门应依据合同工程需要指定承办人，借调、借用人员不得被指定为承办人。4.3 审计、监察部门依其职责对合同订立、履行、变更、解除全过程进展审计、监察。4.4 合同签订之前应当经财务、审计、归口管理部门，以及合同工程所涉及的相关业务管理部门审查会签。相关业务管理部门范围，由承办部门依据工程所涉及的方案、归口管理、综合事务、劳动、人事、平安、技术、生产、市场等问题确定。4.5 合同管理实行承办部门负责制与审查会签责任制相结合的责任制度。4.5.1 合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责，合同承办人为挺直责任人。4.5.2 审查会签部门依据本部门职责及本方法的规定，对合同工程中应当提出相关看法而未提出的，应当担当相应的责任。4.6 公司及各子、分公司内部的部〔处、科、室〕等职能部门一律不得以自己的名义对外签订合同或者其它具有履约性质的任何书面文件；具有营业执照的分支机构以自己的名义对外签订合同，应当具有公司的受权托付。4.7 合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐，实行履约跟踪统计报告责任制。4.8 在合同的订立、履行中，对有以下行为之一，且产生较大影响或严峻后果的，由监察部门根据有关规定进展查处，并会同人力资源部门追究责任单位〔部门〕负责人和挺直责任人的责任。涉嫌犯罪的，移交司法机关处理：4.8.1 不按本方法规定签订、履行合同的。4.8.2 订有重大缺陷或无效合同的。4.8.3 审查人员延误审查时间或未审出合同缺陷的。4.8.4 不按法律或本方法规定履行变更或解除合同职责的。4.8.5 应当追究对方违约责任而擅自放弃的。4.8.6 供应虚假资料的。4.8.7 不履行内部管理程序、超越受权或滥用受权签约的。4.8.8 未按规定进展受权或擅自转托付的。4.8.9 与对方或第三人恶意串通、收受贿赂的。4.8.10 泄露合同意向、商业隐秘或有关机密的。4.8.11 延误纠纷处理法定时效期间的。4.8.12 在合同管理、签订、审核、履行过程中有其他渎职行为的。5 职责5.1 归口管理部门职责5.1.1 贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度，为合同承办部门供应法律效劳。5.1.2 建立健全本单位合同管理制度，监视、检查考核各部门及所属、所管单位合同管理状况。5.1.3 参加重大合同的论证、会谈、起草、审查、签订及合同纠纷的处理。5.1.4 统一管理法定代表人受权托付书和公证、鉴证事宜，管理合同专用章。5.1.5 负责合同备案文本的管理，执行合同登记、统计及报告制度。5.1.6 组织合同管理学问培训，负责合同承办人员资格审查。5.1.7 在会签或参加重大合同会谈过程中，负责审查合同主体、内容、形式的合法性、严密性、可行性。5.1.8 其他相关管理工作。5.2 合同承办部门职责5.2.1 负责合同立项，指定合同承办人，进展可行性论证，意向接触，资信调查，报请主管领导审批。5.2.2 组织合同的会谈。5.2.3 起草合同文本，并组织审查会签。5.2.4 组织合同的签订，办理所需的法定代表人受权托付书。5.2.5 负责合同的履行、变更、解除及纠纷处理。5.2.6 负责合同档案的管理。5.2.7 负责所属单位报送公司审核合同事项的办理。5.3 合同审查会签部门职责5.3.1 财务部门负责对合同的