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合同管理操作手册 合同管理操作手册一、根底资料 (1)1、合同类型 (1)2、款项性质定义 (2)3、合同类型数据受权 (3)4、合同类型数据受权 (4)5、事务类型 (4)二、合同定义 (5)1、拟定合同 (5)1、合同登记 (7)2、合同数据受权 (13)3、付款方案 (14)4、合同变更 (15)5、合同付款 (16)7、合同索赔 (19)8、开票信息 (19)9、合同事务 (23)三、报表与分析 (23)1、合同台帐 (23)2、工程合同汇总 (24)3、合同份类汇总 (26)一、根底资料1、合同类型功能：对公司的合同进展分类管理：承包合同、选购合同、劳务分包合同、虚拟选购合同等等并可指定合同本钱科目操作方法：翻开合同类型，点击新增，输入分类名称，设置合同类别的本钱科目，(设置本钱类型以后，软件会自动的将合同的金额归集到相应的本钱上。)保存既可2、款项性质定义功能：款项拨付过程中，一般有预付款、进度款、到货一次性付款和尾款等类型，可在此定义。操作方法：翻开款项性质定义，选择收入类或者支出类，点击新增，输入收款款项名称保存既可3、合同类型数据受权功能：合同变更类型的定义操作方法：：翻开变更类型，点击新增，录入常用的合同变更类型即可。4、合同类型数据受权功能：将不同类型的合同对不同对象进展受权，可以根据角色、部门、人员等进展权限的设置，权限也区分读写，按合同类型受权之后，该类型下的全部合同，均可查阅或者修改。操作方法：翻开合同类型数据受权，选择需要受权的合同分类，点击生成，在弹出的选择中，选择授予的种类，系统供应三种选择，角色，部门，人员。，在弹出的选择框中打对勾，确定既可，在操作权限处设定读输出/或者写的权限5、事务类型功能：合同事务类型的定义操作方法：：翻开事务类型，点击新增，在弹出的界面录入常用的合同事务类型保存即可。改数据会被合同事务模块调用。二、合同定义1、拟定合同功能：对需要进展审批才能正式生成的合同，软件供应编辑记录功能。此模块可以关联审批流程进展流转，一点审核通过可点击生成按钮，生成一份正式合同。操作方法：进入拟定合同模块，选择右边的合同分类确定拟定的合同类型，然后点击新增按钮，这是弹出拟定合同编辑界面。录入拟定合同名称，编号等相关信息保存即可。假如有关的附件可以再合同附件里边进展保存。假如草拟合同在实际业务中相关详情都与对方确认并且签订正式合同后，可在此模块点击审核按钮后，看到生成合同按钮放开，这是点击就可生成正式合同，相关数据就会统计到相关报表中。1、合同登记功能：维护全部收入、支出合同的信息，可以在本功能菜单中挺直录入合同，也可通过“拟定合同〞生成，记录合同的全部信息，如：甲方、乙方、合同所属工程、金额、税率、合同类型、维保金以及合同文本的电子版，同时，也可以对支出合同进展多个工程的分摊，合同执行过程中的累计批准金额和累计收入、拨付金额，也会在合同登记信息中反映。操作方法：翻开合同登记，选择1个合同类别，点击新增，在弹出的合同编辑框中，输入合同名称，甲方、乙方、合同所属工程、收支标记，合同属性合同金额等，如有附件可将附件上传到系统中其中单价合同与总价合同的区分，总价合同是可以手动填写合同金额的；单价合同是不能录入合同的金额的，系统会依据关联的选购单据产生的费用金额自动反填进来上图中红色标记的必填写项。合同编号、合同名称、甲方、乙方、收支标记、工程编号、合同类型、运营单位、地区编码、合同金额、开票类型都为必填写项。假如不填写，不允许保存，系统会提示。合同编号：合同的统一编码，假如不填写，系统会自动生成一个编号。合同名称：合同名字，哪个工程的合同。甲方、乙方：签定合同的双方，通过下拉箭头选择库中的单位工程编号：通过下拉箭头选择是哪个工程的合同收支标记：标注这个合同的收支状况。假如是总包合同，就选择收入合同；假如是分包、选购等合同，就是支出合同。合同类型：点下拉箭头选择该合同是属于哪种类型，如总包合同，还是分包合同运营单位：即是合同的乙方，通过下拉箭头选择，操作和选择乙方一样合同金额：签定合同的价款，输入数字。开票类型：点下拉箭头选择所开发票的类型在合同登记中其他资料里边可以录入详细签订时间。在合同登记中质保资料，里边输入质保金比例或者金额，详细商定到期时间〔其中时间确认后，合同质保金到期时软件会在今日提示与合同登记界面进展提示。〕输入完以上信息后，点下列图中的“合同附件〞点上图中的“新增〞增加合同的电子文本，或者是扫描件然后选择合同的有关文件，点翻开挂到系统中。2、合同数据受权功能：针对指定的合同进展权限设置，可以快速的根据角色、部门、人员对