合同管理情况审计案例及分析.docxVIP

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合同管理情况审计案例及分析 合同管理状况审计案例及分析 为全面理解企业合同管理及执行的状况,提醒和反映合同管理存在的问题,分析缘由,提出合理化建议,促进企业加强合同管理,防范风险,特开展合同管理审计调查。 一、合同管理审计对象及根据 审计对象是企业及其所属单位、全资及控股单位。合同审计的范围主要包括建筑合同、技术合同、买卖合同、租赁合同、劳务合同、仓储运输合同等。 审计根据主要包括: 1.《中华人民共和国合同法》及国家有关规定; 2.企业及所属单位有关规定; 3.有关定额、价格、经济技术标准、概(预)算书、年度财务预算等。 二、合同管理审计的内容和重点 1. 检查合同立项状况。主要检查合同工程是否列入方案;合同工程是否经过可行性分析讨论或工程评估,其技术先进性与经济合理性是否互相协调;对外合资合作工程的对方资金来源是否牢靠,我方资金回收是否确有保证;与立项有关的文件、资料是否真实、牢靠。 2. 检查合同签订状况。主要检查合同当事人、经办人 和代理人是否具备合法资格;合同内容是否符合国家法律和行政法规的规定;合同的订立是否符合法律规定的形式和程序;对国家、企业规定有标准合同文本的,所签合同是否采纳标准文本;合同签订过程中有无弄虚作假、行贿受贿等腐败行为。 3. 检查合同主要条款状况。主要检查合同标的条款是否经当事人双方协商全都;合同中数量的规定是否明确、详细;合同规定的质量要求是否执行国家标准、行业标准或企业标准;价格或酬劳标精确定是否合理、合法、合规;履行期限、地点和方式审查是否明确规定合同履行期限;违约责任条款规定是否明确;合同条款中对解决合同争议是否符合规定。 4. 检查合同履行状况。主要检查双方是否按合同规定的条款仔细全面履行其义务;合同价款和酬金是否依合同商定支付;不能按期履行或不履行合同的主要缘由、责任及造成的损失状况是否查清;合同的变更和解除是否符合法定条件,是否按规定的原那么和程序进展,是否实行书面形式,手续是否完备。 5. 检查合同终结状况。主要检查是否按合同规定事项全部履行;当事一方不履行合同义务,或履行合同义务不符合规定的,是否担当连续履行、实行补救措施或者赔偿损失等违约责任;经当事人协商全都而解除合同的,审查其解除 的缘由、责任、已履行局部的双方权利爱护状况,查明其解除行为对企业利益、国家利益的影响程度等。 6. 检查合同管理状况。主要检查单位是否建立、健全合同管理方法,其掌握制度是否完备、有效;是否建立合同管理台账;合同专用章是否专人保管,用法是否符合规定,签章有无登记,手续是否完备;合同履约付出款项是否有严格的程序掌握和受权批准,各项记录是否完备、合法;对合同是否实行动态管理,是否建立合同风险管理机制、对合同履行中的风险进展预报和评估。 三、合同审计的方法及要求 (一)审计方法主要包括调查分析法、价格趋势分析图、同类标底类比法及市场调查法等。采纳何种审计方法,应根据被审计合同实际状况,并考虑本钱效益原那么。审计合同根据当年合同数量的抽样比例为30%~50%。 (二)审计的要求: 1. 合同审计重点确定。对外签合同、重大事项合同及特别规合同,应作为审计重点;合同金额是审计的重点,审计人员应分别状况敏捷采纳不同审计方法确定;合同签约、执行中的关键掌握点,包括资质审查、签约程序、受权批准、结算付款、违约责任等。 2.合同审计的报告及处理。合同审计除出具综合审计报告,重要合同审计事项及遇有重大问题的,应单独出具审 计报告。 四、审计发觉的主要问题 从审计状况看,企业合同审计管理总体状况较好,大局部单位严格根据内部掌握管理规定,建立健全了合同管理制度,对合同签订、履行、条款确定等都可以严格按制度规定执行。但审计也发觉局部单位局部合同可行性讨论论证不够严格;局部合同对方资质不符合制度规定;局部合同在供货时间、违约责任等主要条款商定不明确;个别合同履行状况不佳,未履行或未全部履行的合同未准时进展清理,存在风险。 分析上述问题产生的缘由,主要有三方面的缘由:一是局部单位领导对合同管理不够重视,缺乏风险管理意识;二是局部单位合同管理部门对合同对方资质审核不严,可行性讨论存在破绽;三是局部单位监管部门对合同缺乏有效的日常监控机制。 五、审计看法和建议 一是建议企业建立合同管理责任制。明确相关部门和人员责任,建立日常合同的动态管理。 二是建议对涉及专业技术冗杂的合同,明确技术和商务两局部内容,组织相关专业人员参加会谈,实在做好可行性讨论。 三是建议进一步加大处理惩罚力度。对于发觉已执行相 关业务但违规补办合同手续、与合同对方联手作假,以及违背规定收受回扣或佣金等行为要严厉?查处,坚决杜绝违法违纪行为的发生。有关部门和岗位应定期签订廉洁责任书,建立定期轮岗制度,实在从源头防止合同舞弊行为的发生。 六、审计启示 一是

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