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合同管理技巧 合同管理技巧在企业经营管理活动中，合同已经成为各种商业交易中常用的法律文书，合同纠纷屡见不鲜。合同纠纷包括在合同订立、履行等过程中发生的各种争议。合同订立是当事人用法特定方法将彼此之间的权利义务关系固定于肯定形式之中的过程。合同订立遵循意思自治的原那么，即当事人通过公平协商，自愿订立。合同一旦生效，对合同当事人具有约束力，必需严格遵守合同条款，否那么就可能要担当违约责任。一个完好的合同包括：找到正确的对象、适当的表现形式、明确详细的行为及正确的执行。一、找到正确的交易对象企业慎重选择交易对象，是躲避经营风险的主要手段之一。主要留意交易对象的主体资格及受权情况、交易对象的资信审查及交易方式的选择。第一，对于交易对象的资格的审查。详细来说，交易对象是公司的，应留意核实营业执照本年度是否进展工商年检；公司名称是否与合同上所列的名称全都；合同商定的事项是否超出营业执照规定的经营范围；相对方的注册资本能否与承接的业务相匹配；相对方是否有生产相关产品的资质证书，是否具备相关的生产或经营等方面的手续；法定代表人的姓名；公司成立的时间；公司的地址。交易对象假设是个人〔包括自然人、个体工商户、个体独资企业〕的，需要留意核实身份证件、工作证明状况；核实营业执照、组织机构代码证以及业务所需要的特许文件等事项。假如交易方托付别人办理的，还应当留意审查受权托付书，核实代理人的身份证明，并留意受权权限、受权事项及受权日期，必要的应当与对方联络核实真实状况。其次，对于交易对象的资信审查。一般来说，交易对象是诚信合法经营及履行力量、信誉方面都较强的，经营风险相对要小些。详细说来，应留意全面考察相对人的成立时间、经营情况、资产情况、信誉情况对合同履行的影响，可通过与对方合作过的单位或个人进展调查理解或者要求相对方供应与第三人签订的合同原件。第三，对于交易方式的选择。选择恰当的交易方式，一方面有利于经营目的的快速实现，一方面有利于防范交易方违约赔偿不能的风险。对于交易对象为自然人的，建议实行现金交易，除非交易对象情愿供应履行担保。对于交易的对象为个体工商户、个人独资企业的，如交易方对履约没有供应担保，建议实行现金交易；假如供应了担保，那么在合同履行中要亲密留意费用拖欠的状况，准时实行措施。对于交易对象为公司的，可以依据该公司的履约状况来选择确定相对较佳的交易方式。二、适当的表现形式。口头形式和书面形式是订立合同最重要的两种形式。企业在日常经营活动中，多基于交易行为内容较为简洁，周期较短而且可以准时履行，与交易方达成众多的口头协议。但是，由于口头协议中，交易双方关于合同内容的意思表示仅仅是停留于口头，一般状况下，没有其他关于合同权利义务的证据，加之口头订立的合同内容较为简洁，对于合同履行中出现的状况可能没有商定或商定不明。一旦交易双方发生纠纷，可能会面临商定状况不清、没有根据凭证等问题，主见权利的一方在诉讼中可能面临很大的举证困难，甚至担当不利的法律后果。因此建议企业日常经营活动中，尽量选择书面形式订立合同。双方达成口头协议的，事后也应马上将口头协议以书面记载的形式固定，并让交易对方盖章签字确认。合同订立书面形式的，首先，对于由多页纸张组成的，应加盖骑缝章，防止文件被恶意调换。其次，在交易中常常用法的提货单、出库单、货运单、收据等运输、交接凭证，应有相关单位、负责人的盖章签字。再次，法人的意思表示最有效的凭证是盖章，应留意审查加盖的公章或合同专用章上的单位名称与营业执照上的单位名称是否完全一样。最终，应留意对合同原件的妥当保管，建立有效的存档、提取、复印、查询、摘抄的合同文件管理制度。三、明确详细的行为。合同中一般包括的条款有：当事人的名称或姓名和住宅、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方法，这些内容根本构建起交易双方之间的合同权利义务关系。第一，对于交易的标的物，应留意该标的物首先应明确详细并且是法律规定可以流通的，或虽是限制流通物但办理了相关手续的；其次交易方应当具有对标的物的处分权，并且应当留意留存有权处分标的物的相关证据；再次标的物的数量、质量、价款及履行期限、履行地点、方式和履行费用应在合同中明确商定。其次，对于违约事项及责任的担当，可以在合同中商定假如交易方违背合同商定的义务，担当连续履行、实行补救措施、赔偿损失等违约责任。假如合同中商定定金条款的，应留意定金书写必需标准；定金的金额不得超过合同金额的20%，超过局部是得不到法律支持的；定金还应当具有实际给付的行为。对于损害赔偿的费用，建议明确列明包括律师费、公证费及鉴定费，否那么引起纠纷时，合同对这些费用没有商定的可能得不到法院支持。假如因交易方违约，一方根据合同商定单方解除合同的，行使解除权的权利时负有通知相对方的义务，