合同管理操作指导书.docxVIP

合同管理操作指导书 1.0目的通过对合同编制、审批过程、审批权限、履行、控的规定，维护公司利益，躲避风险。2.0适用范围公司签署的工程合同、工程材料设备选购合同、工程询问设计合同、设计合同和营销类合同的管理。用于工程公司开发形式和工程部开发形式。3.0术语和定义3.1.工程部：代表进展商进展现场施工过程监视管理，产品中心现称为“工程部〞，分公司现称为“工程部〞。在本工程管理制度中统称为“工程部〞3.2.设计管理部：负责工程的概念设计、规划设计、施工图设计、景观设计、室内设计，以及负责与图纸有关的技术管理工作。产品中心现称为“产品技术部〞，分公司现称为“技术部〞。在本工程管理制度中统称为“设计管理部〞3.3.本钱管理部：全面负责工程的建安本钱管理，包括目的本钱的制定、动态本钱管理、工程结算、合同管理等。产品中心现称为“合同造价部〞，分公司现成为“预算部〞。在本工程管理制度中统称为“本钱管理部〞。3.4.营销管理中心：负责全部工程营销策划和销售管理3.5.物资公司：负责材料选购管理3.6.行政部：负责公司行政管理、文件及档案管理等3.7.工程〔材料〕合同类别：1)集中〔战略〕合作2)工程施工类承包合同3)工程材料设备类合同4)工程监理类合同5)工程类合同的补充协议6)用电、用水、供热、燃气配套工程协议7)工程备案合同〔设计、总包、监理、勘察、桩基检测〕3.8.工程设计询问合同类别：1)电力设计合同2)有线电视设计合同3)电信设计合同4)弱电安防设计合同5)燃气、中水设计合同6)招标代理机构效劳合同3.9.设计类合同1)概念设计合同2)规划设计合同3)施工图设计合同4)装修合同3.10.营销类合同1)销售代理合同2)广告设计类合同3)印刷制作合同4)模型制作合同5)播送广告代理合同4.0职责4.1.工程公司招标小组4.1.1.主办除集中选购和材料选购项以外其它各项供方合同的签署；4.1.2.负责发放由招标小组主办的合同；4.1.3.负责建立、维护《合同台帐》；4.1.4.负责组织编制和修订标准合同文本；4.1.5.负责对工程部进展合同交底，在每月工程检查中对合同执行进展检查；4.1.6.参加合同索赔、争议处理。4.2.物资公司4.2.1.主办集中选购和材料选购的合同签署；4.2.2.负责发放由物资公司主办的合同；4.2.3.负责集中选购和材料选购合同建立《合同台帐》；4.2.4.负责合同的履行及搜集索赔证据；4.3.本钱管理部4.3.1.负责合同中经济条款的会谈和编制，负责编制合同造价清单，并在清单说明中明确造价对应的范围、内容；负责编制变更签证协议等经济事项的合同附件；4.3.2.负责合同中经济条款的审批；4.3.3.参加合同索赔、争议处理。4.4.设计管理部4.4.1.主办设计类合同的签署4.5.营销管理中心4.5.1.主办营销类合同的签署4.6.法律事务部4.6.1.负责标准与非标准合同文件的法律审核；4.6.2.负责合同的审计工作；4.6.3.负责监控工程公司合同的执行状况；4.6.4.负责主办合同索赔、争议处理。4.7.行政部4.7.1.负责对审批通过的合同盖章、编定合同流水号；4.7.2.负责已签订合同的存档；5.0工作程序5.1.合同签订根据5.1.1.合同的签订必需经过公司审批，相关部门签署《工程合同〔协议〕审批表》以及经公司招标领导小组批准的专项报告。详细详见《选购管理规程》。5.1.2.补充合同的签订根据为主合同、《工程合同〔协议〕审批表》以及经公司招标领导小组批准的专项报告。5.2.合同编制5.2.1.合同主办部门负责组织本钱等相关人员编制合同文本。5.2.2.施工报建、质量监视检验、平安监视、燃气监理、有线电视、用水、用电的合同可采纳国家行业标准版本或对方供应的版本，编制时应参照已签署的合同及相关案例。其余合同均应采纳公司编制的标准合同文本。5.2.3.主办部门应特殊留意以下事项：1)合同范围要明确，不应只说明期数和标段，应具体注明组团、楼号及用法部位，并附总平图说明；2)对方的工程经理、联络人、通讯地址、邮编、电话及传真均应具体明确在合同中；3)对于拟定文本中与标准文本的不同之处应特殊注明；4)完好的合同附件5.2.4.合同附件是合同的重要组成局部，附件应包括：合同范围示意图、总平面图、合同造价清单及说明、技术质量和验收标准、工程现场管理规定、合同格式、订单及工作托付单格式、变更及签证协议、付款流程、开工验收交接单、物资或工程验收表等。设计类合同应有设计任务书、施工图深度说明等。5.2.5.合同拟定在进入审批前，主办部门应充分