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合同管理制度范文 合同管理制度范文第一章总那么第一条根据《中华人民共和国合同法》，结合xx有限公司〔以下简称企业〕的实际状况，为更好地标准企业的生产经营行为及合同管理，维护企业利益，制定本制度。其次条xx有限公司是企业法人，具备签订合同的法定资格，有权对外签订合同。企业的各部门、各矿不具备法定资格，不得以企业的名义对外签订合同，但经企业法人代表托付受权的除外。第三条在董事长受权范围内，对外签订专项合同；〔一〕运销部签订煤炭买卖合同；〔二〕供给部签订物资买卖合同；〔三〕综合部人力资源签订劳动用工合同；〔四〕其它合同。其它任何部门未经受权不得以企业的名义对外签订合同。第四条xx有限公司的法定代表人是董事长，董事长有权代表企业签订各种合同，其它任何人签订合同都应经过受权。总经理、副总经理，根据分管工作视为职务受权，必要时应制作专项受权书。第五条签订合同时的受权托付书和转受权托付书必需具备以下内容：〔一〕受权托付书必需包括以下条款：1、受权单位、法定代理人姓名、职务；2、受托付人姓名、职务、工作单位；3、受权托付事项；4、受权托付权限；5、受权托付期限；6、受权托付书加盖托付单位公章，要有法定代表人签名或盖章，标明签发日期；7、受权托付书分为正本和副本。正本交代理人，副本随合同书一起交法律事务室备案、存查。〔二〕转受权托付书应在受权范围内进展，即不得超过被受权限。同时应注明被转受权托付人的姓名、职务、工作单位；其它内容与受权托付书内容一样。〔三〕除董事长特殊受权，原那么上不得将受权再转授给xx有限企业员工以外的人。确有必要，可在董事长受权范围内签订居间合同，执行合同管理方法的规定。未经受权，超过权限或超过受权期限的都不得签订合同。第六条xx有限公司的合同管理部门是企业综合部。其次章合同的签订第七条签订合同，应留意双方的法定资格。第八条审查对方法定资格，应留意以下几方面的问题：〔一〕是否具有企业、事业、机关团体等法人资格；〔二〕假如是分企业或分支机构，是否有相应受权；〔三〕注册资本是多少，是否具备实际履行所签订合同的力量；〔四〕信誉如何，是否能严格执行合同；〔五〕实际经营情况，是否严峻亏损，有无关、停、并、转和破产可能；〔六〕特行是否有答应证，答应证是否过期、失效；〔七〕留意固定资产状况和主要股东状况；〔八〕较长期和长期合同要留意政策性改变和市场改变；〔九〕必要时查询对方的税号、账号和企业编码状况；〔十〕签订合同前，要全面调查理解对方状况和市场状况，避开风险。第九条签订合同时，双方一般应出示以下文件：〔一〕法定代表人身份说明书；〔二〕受权托付书；〔三〕法人营业执照副本；第十条合同条款要采纳国家行业统一规定文本，内容齐全完好、条款完备；要精确无误地用法词、字、标点符号。要留意各种类型的合同包括的必备条款。第十一条企业用法的合同首先是集团统一文本，集团统一文本满足不了时，采纳国家行业统一规定文本，逐步制定成格式合同，在得到受权后用法。附：煤炭销售合同文本；供给买卖合同文本；劳动合同；施工、设计、监理合同文本。第十二条如对方坚持用法自己供应的合同文本，我方因某种缘由，又必需与之签订合同的，那么应尽力将我方格式合同中所表达的条款，写进合同文本中。签订各种合同，都应尽力将诉讼管辖权限，商定在集团所在地。第十三条有以下情形之一的，制止签订合同：〔一〕对方没有营业执照、非法经营的；〔二〕对方不具备生产经营条件，没有履行力量和赔偿力量的；〔三〕对方资信力量较差，或可能关停并转、破产的；〔四〕合同内容超越对方经营范围的；〔五〕属于倒手推销，产品质次价高的；〔六〕特种行业或产品关系生命平安，而没有答应证的；〔七〕没有受权、超越权限或受权过期的；〔八〕双方权利、义务显失公正的；〔九〕内容违背法律、法规和政策的；〔十〕以贿赂或胁迫、欺诈手段订立合同的；〔十一〕我方不能履约，而对方可能会索赔的；〔十二〕其它可能造成我方损失的合同。第十四条《合同法》规定的出名合同，都必需严格执行合同法的规定，企业遇有特定状况，应签订其它合同的，必需严格执行相关法律规定。企业及所属单位对内进展承包经营时，签订内部承包合同，按相关规定执行。第十五条在企业领导转受权下，通过集团招投标，企业部门可以进展合同内容的会谈，根据“中标通知书〞确定合同条款，企业法律事务室进展标准性和合法性审核，报总经理合同审核会议审核，通过集团OA网流程进展“三审一复核〞，经集团公司煤炭产业部、物控中心、法律部等相关部门审核，主管副总裁批准后，由企业按集团公司修改看法并且通报对方同意后，打印修改后合同文本，加盖xx有限公司合同专用章方可履行合同。合同起草部门、综合部、财务部应分别保管