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合同管理流程 1.目的标准公司的合同管理，避开经济纠纷，削减法律风险，以法律手段爱护公司的合法权益，使合同的订立、履行、保管有章可依。2.术语2.1.标准化合同：本流程中所述标准化合同，指经过合同归口部门制定及相关审核部门审核通过并公布生效，统一反复适用于企业经营的相关合同。2.2.合同的分类定义如下；2.1.1工程类合同：施工、监理、工程询问、材料、设备合同等。2.1.2技术效劳类合同：勘察、设计、技术支持等合同。2.1.3营销类合同：工程开发过程中签订的市场调研、定位策划、广告制作、广告设计、媒体、营销现场包装、印刷品、销售代理、租售等合同。2.1.4工程专业管线配套类合同：水、电、燃气、电信、有线电视、路灯、三方通话等合同。2.1.5客服类合同：物业创办物资选购、设备维护、物业管理等合同。2.1.6财务类合同：抵押贷款等合同。2.1.7其他类合同：经营类、行政类等其他相关合同等。2.3.合同的全过程管理：在合同根据、资信调查、文本选择、合同会签及审批、文本审核、合同编号、合同签署、合同盖章、合同履行、合同终结、合同台帐和报表、合同检查等掌握点作风险监控管理。2.4.合同管理部门：指对公司合同担当专业管理的部门，目前为工程选购管理中心/工程部〔采购组〕。2.5.合同归口部门：指负责本专业选购的主责部门，即各部门负责本部门合同的归口管理(如：工程选购管理中心为工程和材料设备合同的归口部门，规划设计管理中心为设计类合同的归口部门)。2.6.合同履行责任部门：指负责合同条款的全面履行及合同履约过程中的问题反应及证据保全的部门〔如城市公司工程部为工程及材料设备类合同的履行责任部门〕。3.适用范围适用于地产平台对外的各类经济合同。4.关键活动描绘4.1标准化合同文本的编制4.1.1公司推行标准化合同文本，以下情形可作为本原那么的例外：1)我方处于弱势而无法用法公司标准合同时。2)不宜推行标准文本的业务，如工程用法不频繁、金额很小的零星合同。4.1.2合同标准文本的建立1)工程选购管理中心根据年度工作重点，提出合同标准文本的编制方案。2)各部门负责编制各自专业或职责范围内的合同文本，按合同审批流程审批，经分管领导审核后，需采纳标准化合同由工程选购管理中心组织相关部门起草标准合同文本草稿，工程选购管理中心协作文本起草，并组织标准化合同文本的会签修改。4.1.3合同标准文本确实定1〕工程选购管理中心将修改完成的标准合同文本与《标准合同文件审批表》托付财务管理中心法务人员审核合同条款，提出修改看法，各部门根据修改看法进展重新修改，重大问题由工程选购管理中心组织评审会共同审定。修改后的文本由工程选购管理中心组织报批，分管领导审核，总裁审批确定。2〕审批后的标准合同文本由工程选购管理中心统一发布、建档。4.1.4合同归口部门组织标准合同文本的交底，明确合同详情和要求，合同履行责任部门协作。4.2合同标准文本的应用4.2.1用法要求：标准化合同文本编制完成后，应成为公司各部门在进展合同签订时的模板。4.2.2批准后的合同标准文本由工程选购管理中心保存正本并发布用法。工程选购管理中心制定标准合同文本名目，监视相关业务部门标准合同的执行状况。1)标准合同制定以实现公司利益最大化为原那么，合同签署以签署本公司标准化合同和不转变标准化合同原条款为原那么，但商务条款可视交易内容、合作方地位强弱等详细情形而有所变更。2)在客观条件发生重大改变(如国家法律法规、政府法令、客户重大投诉与诉讼、市场改变等)使原有标准文本不再适用时，业务部门提出修订建议，由工程选购管理中心组织审核，并组织财务管理管理中心、本钱管理中心等相关部门审定。4.2.3合同标准文本的反应和修订。依据合同履行状况，结合政府法规政策调整、案例分析等结论，标准合同文本应持续改良。工程选购管理中心是标准合同的管理部门，负责持续评审、改良标准合同文本。标准合同文本需要修订时，由合同归口部门准时提出，按4.1.3流程重新进展审批，并由工程选购管理中心正式发布，方可生效执行。4.3确定合作方4.3.1合作方根据各类相应的供给商选择管理流程或作业指引的规定来选择。4.4合同会谈4.4.1会谈过程应通知合同执行相关部门参与。4.4.2需要时合同归口部门应在会谈前对合同会谈对象的以下资质进展复核：1)对签约对方的法人资格、资信状况、经营范围及代理权限进展调查和核实。2)属对方当事人托付代理人签订合同的，经办人必需要求对方代理人出具有对方法定代表人签字并盖公章的书面受权托付书，同时要对受权的详细内容和受权期限进展审核，以防托付代理人越权签订合同。4.4.3合同归口部门〔工程及材料设备类选购