会计档案管理办法山水风格.ppt

2016年会计档案管理办法 修订出台新《管理办法》的背景和过程 内容 （一）1984年第一部《会计档案管理办法》 （二）1998年第一次修订 （三）2014年先后两次发布《会计档案管理办法（征求意见稿）》。 修订原《管理办法》的原因 1.随着各单位信息化水平和精细化管理程度的日益提升，越来越多的会计凭证、账簿、报表等会计资料以电子形式产生、传输、保管，形成了大量电子会计档案，需要予以规范。 2.随着我国会计法律法规的不断完善，以及国家档案管理规范、标准的制定或修订，原《管理办法》的有关表述已不再适用，会计档案的范围、保管、利用、销毁等方面的规定需要相应予以调整或完善。 主要调整内容 完善了会计档案的定义和范围 增加并明确了电子会计档案的管理要求； 完善了会计档案的销毁程序； 明确了会计档案出境的管理要求； 调整了会计档案的定期保管期限，并延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限。 法律依据 内容 《会计法》第二十三条 各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定。 主要内容讲解 适用范围 国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织 不具备设立档案机构或配备档案工作人员条件的单位和依法建账的个体工商户，其会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等参照本办法执行。 PPT模板下载： 行业PPT模板： 节日PPT模板： PPT素材下载： PPT背景图片： PPT图表下载： 优秀PPT下载： PPT教程： Word教程： Excel教程： 资料下载： PPT课件下载： 范文下载： 试卷下载： 教案下载： 管理权限 财政部和国家档案局主管全国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和指导。 县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作，并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。 PPT模板下载： 行业PPT模板： 节日PPT模板： PPT素材下载： PPT背景图片： PPT图表下载： 优秀PPT下载： PPT教程： Word教程： Excel教程： 资料下载： PPT课件下载： 范文下载： 试卷下载： 教案下载： 管理权限 单位应当加强会计档案管理工作，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。 　　单位的档案机构或者档案工作人员所属机构负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。 会计档案的定义和范围 会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 定义 会计凭证，包括原始凭证、记账凭证 归档范围 其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料 会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿 财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告 第二十八条 预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本办法。 电子会计档案的管理要求 1.形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输； 2.使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序； 3.使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系； 4.采取有效措施，防止电子会计档案被篡改； 5.建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响； 6.形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。 可仅以电子形式管理和保存的电子会计档案 满足本办法第八条规定条件，单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的，可仅以电子形式