鞍山钢铁集团公司档案管理办法.docVIP

精品资料/word可编辑 精品资料/word可编辑 PAGE / NUMPAGES 精品资料/word可编辑 钢政办发〔20XX〕42号 关于印发《鞍山钢铁集团公司建设项目 （工程）档案管理办法》的通知 各单位： 现将《鞍山钢铁集团公司建设项目（工程）档案管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。 （此文发至子公司所属单位） 二〇〇八年八月十日 鞍山钢铁集团公司建设项目 （工程）档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范鞍山钢铁集团公司（以下简称集团公司）建设项目（工程）（以下简称项目）档案管理工作，保证集团公司建设项目文件及时、完整、准确归档，依据国家档案局DA/T 28—20XX《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》和国家档案局、国家发展和改革委员会关于《重大建设项目档案验收办法》，制定本办法。 第二条 集团公司建设项目档案，是指集团公司基本建设和技术改造等项目，在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的应归档的文字、图表、声像等形式的文件材料。包括项目前期文件、竣工文件和竣工验收文件等。 （一）项目前期文件，指项目在立项、审批、招投标、勘察、设计中形成的文件。主要包括项目申报文件、设计基础文件、设计文件、项目管理文件等。 （二）项目竣工文件，指项目竣工时形成的反映施工过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、竣工图和监理文件组成。 项目施工文件，指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 项目竣工图，指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 项目监理文件，指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。 （三）项目竣工验收文件，指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。主要包括生产技术准备试生产文件、财务器材管理文件、竣工（含档案）验收文件等。 第三条 本办法适用于集团公司新建、扩建、改建、技术改造及改造性大、年修等工程档案的管理及验收工作。 第二章 项目档案的管理原则与职责 第四条 项目档案管理原则 1．项目档案管理实行项目经理负责制，指定专人负责管理项目文件及归档工作。在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条款，明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任。项目档案所需档案库房、设备与装具等费用列入项目投资总概算及工程承包合同。 2．项目档案工作与项目建设同步。项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。 3．实行项目文件的收集、整理和归档的整体统一管理，项目档案应完整、准确、系统。 第五条 项目档案的形成和管理应列入有关项目建设部门及人员的职责范围，并进行考核。项目档案管理职责： 项目管理部门负责形成、积累和整理本部门形成的项目前期文件，向档案管理部门归档；项目前期文件的归档验收审核。 工程管理部门负责组织、协调项目档案的收集、整理及归档工作；形成、积累和整理项目前期文件、竣工验收文件，向档案管理部门归档；竣工图、竣工验收文件的归档验收审核。 设备供应部门负责形成、积累和整理项目材料、构件及设备订购文件，向本单位档案室归档；向生产使用单位档案室提供归档目录。 外贸部门负责形成、积累和整理引进项目的涉外文件，向本单位档案室归档；向生产使用单位档案室提供归档目录。 勘察、设计单位负责形成、积累和整理勘察、设计文件，向本单位档案室归档；按规定向生产使用单位提交有关设计基础文件和设计文件；编制项目图纸总目录。 施工单位负责形成、积累和整理项目建筑安装方面的工程施工文件和竣工图。项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的形成、积累和整理，并提交总承包单位汇总；分包的，由各承包单位负责收集、积累和整理其承包项目的全部文件。 监理单位负责形成、积累和整理项目监理文件，向生产使用单位归档；审核项目档案。 工程质量监督单位负责审核、验收工程施工文件；编制项目单位工程划分表。 生产使用单位工程管理部门负责形成、积累和整理项目前期文件、生产准备试生产文件、竣工验收文件；工程施工文件和竣工图的审核、验收。 财务、审计等部门负责形成、积累和整理项目竣工验收文件，向档案管理部门归档。 集团公司档案管理部门负责集团公司，各子公司和直