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合同签订规范指引 合同签订标准指引一、违约金建议不封顶。1、拖延付款日违约金太少或甚至不商定违约金，那么客户主动付款必定缺乏动力。因此，拖延付款的违约金商定在我司《销售合同》中不行缺少。2、我方合同，许多状况下商定违约金不超过合同总价款的1%，这明显不妥。碰到非我司模板合同，违约金建议按日千分之三计算，且不要封顶。3、违约金的商定是一把双刃剑。在商定拖延付款违约责任时，客户确定要求商定我方拖延交货的违约责任，我方拖延交货的日违约责任与客户对等即可。但从违约付款几率来看，客户拖延付款几乎是一种习惯，且超期时间注定要比晚交货时间长。4、标准参引条款：客户拖延付款需担当违约责任，每拖延一日之违约金按应付款项的千分之三计算。二、付款日期要明确。1、付款以收货后假设干日为标准的，建议商定：需方应于收货后X日内付清全款。2、付款以验收合格为标准的，建议商定：验收合格后X日内付清全款。收货后X日未提交书面质量异议的，视为验收合格。3、收取票据的，建议商定：需方应于收货当天以远期支票〔自收货之日起X日〕付清全款。票据存有如下情形的之一的，需方须担当票据全额10%的违约金：〔1〕票据到期因银行存款余额缺乏而回绝承兑的；〔2〕因需方缘由导致票据无效的;(3)票据到期时，需方要求将票据日期延后并换票的。三、交货条款要慎重。1、交货日期要避开循环引用。循环引用即绕来绕去，还是确定不了送货日期。如，送货日期商定为：我方应在收到延期支票后2个工作日交货。而在付款条款那么商定：需方在发货前7个工作日内开具全额支票。这样一来，谁知道在哪一天交货呢？货在仓库，不交不行，交也不妥，令自己特别被动。假如客户有意终止合同，我们都无法追索客户的违约之责。2、送货条款后应补充如下客户拒收货之违约责任条款：供方所交货物系为需方专备，需方到时回绝收货或中途要求退货，那么需方须担当合同总金额30%的违约金。四、背靠背付款要设限。1、背靠背付款顾名思义系指客户收到最终用户的相应款项后，才付出我们合同的款项。没有收到款项，那么不用付款。很明显，“背靠背付款〞是付款方式商定中的下下条款，除非迫不得已，建议不要采纳。2、背靠背付款的主要风险在于，付款动作完全由客户把控，我们自身那么非常被动。在客户迟迟没有收到最终用户款项时，我们往往还无法走法律诉讼途径催讨货款。3、在万不得已承受“背靠背付款〞的条件下，建议补充如下限定条款：一旦存有如下情形，那么以上“背靠背付款〞之商定不再适用，需方须在其收货后30日内付清全款：〔1〕需方处分其对下游客户的该笔应收账款。该处分包括但不限于放弃、转让、赠予、出资或设定其他权利限制；〔2〕需方以其对下游客户的该笔应收账款冲抵其他合同项下的应付款项的；〔3〕需方在转售过程中因自身履约瑕疵造成迟迟收不回款项的；〔4〕需方怠于收取其对下游客户的该笔应收账款的；〔5〕需方下游客户被依法宣告破产或患病清算的；〔6〕需方与其下游客户合并的；〔7〕需方与其下游客户有其他恶意串通行为的。五、诉讼管辖地应尽量保证在主场。1、在别人地盘上打官司，确定多有不利。在主场的优势：〔1〕我司离深圳市南山法院较近，能在第一时间内把握案情进展；〔2〕节约诉讼本钱。2、标准参引条款：因履行本合同所发生之任何争议，双方应协商解决，假设协商不成，双方同意提交起诉方所在地法院诉讼解决。六、合同要盖骑缝章并准时猎取原件。七、不能凭口头通知就变更收货人。变更收货人须有书面交货指示或另行签订补充协议。八、客户资信不好或合同金额较大时，要准时要求客户签订《法人代表担保函》。九、合同不署名也不签署日期的风险。1、合同可能被断定为未生效。2、双方违约责任的起算日期不明。(许多合同都是商定合同生效后多少日内交货，但我们的合同是什么时候生效的呢？找遍了整个合同也看不到日期)3、法律规定的诉讼时效为2年。由于签署日期不明，从而无法确定诉讼时效从何算起。另外，境外合同盖长条章时(即有For and on behalf of 字眼时)，必需要亲笔签名，否那么光盖章，合同也还未生效。十、送货单上的货物名称及件数必需保证与合同上的商定严格全都。十一、法务函、律师函、诉讼函区分为何？1、法务函，以公司法务名义发出，申请致送法务函之最终批核人为总办经理。“杀伤力方面〞，三者中居最低。其意在于给客户提个醒。处理该程序之批核时程为半个工作日。2、律师函，以律师事务所名义发出，申请致送律师函之最终批核人为总裁。“杀伤力方面〞，居三者之中。其意在于给客户一点颜色看看。处理该程序之批核时程为一个工作日。3、诉讼函。诉讼俗称打官司，凭一纸诉状将对方告至法院。申请诉讼之最终批核人为总裁。“杀伤力方面〞，居三者之首