协会秘书长年终工作计划总结.pdfVIP

. 秘书长年终工作总结 匆匆一年， 忙忙碌碌的一年， 在即将送走 2016 之际，回首展望， 这一年我的工作、生活都增添了浓墨重彩的一笔，多了些成熟，我也 在不断的学习成长中，调整、改变自己的缺点和不足。总结过去，是 为了更好的展望未来。现就本年度的工作做出总结如下： 一、本年度工作总结 1、内部建设收到一定成效 自我到会工作至今， 会长就一直致力于正规化和人文化的内部建 设工作。随着各项工作的顺利开展，各项规章制度也日趋完善。机构 设置也更加合理。确立了工作小组责任制，即会内各项工作、活动的 开展均成立专项小组进行跟进， 由小组长作为活动的总组织、 总协调。 小组长对会长负责，全权处理本组事务，对配合好或不好的，可进行 必要的鼓励支持或追究相应人员的责任，发现问题，解决问题。便于 下次工作的顺利进行。 正规化建设方面， 注重并要求每个工作活动程序均要按照相关规 范的流程进行， 会议方面借鉴和吸取了发展中的各种经验和教训， 梳 理会议的程序规范和会议效果， 确定了比较合理的会议制度； 会员管 理方面，明确了会员招募流程，完善了入会表格及相应的签批程序。 会议是会长及各部负责人向公司各部传达工作活动动态和安排 通知的有效传达方式， 并通过会议了解相关部门、 成员的思想和动态。 今年初，在我的建议下将原有的周一晨会调整为周五部门负责人例会。 教育资料 . 在例会上，会长及各部门负责人都会对每周工作进行相应的总结及对 开展规划。本年度除周例会外，我还经常组织召开专项小组会、活动 动员会、总结会等，会前我都会提前做好各项准备，对会议流程作出 合理规划，保证了会议的合理性、高效性。 人文建设方面除了工作上的严肃认真， 在生活方面同事们也都打 成一片。成立了工作 QQ群和微信群。QQ群主要用于日常工作的传达， 方便大家对工作提出相关建议， 发送、上传和下载查阅相关工作资料。 微信群供大家共同讨论各种话题， 丰富并活跃了大家在工作之外生活 上的交流和沟通， 从而达到增进员工感情的目的， 增加大家的工作热 情和积极性，从而更加有利于各项工作的顺利进行和开展。 2 、系统化的整理、归纳文档资料 档案作为一种信息资源， 是我会经营活动的真实记录和一项基础 性工作， 同时也是与我会同步发展的无形资产， 在我会管理等各方面 都积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是必须 做好的一项基础性工作。 自接管秘书处后又对自建会至今的所有文档进行了梳理， 并根据 年份、事项类别对档案进行了编号梳理，对所有档案梳理造册，做到 小事年编，大事事编。让档案能为我会各项综合业务、研究工作的开 展创造条件，对规避和抵御风险起到一定的作用。 3、大型活动开展让协会得到了较好的社会认可 在过去的一年里，在会长的领导下，我会组织发起两场活动，参 与各级政府、 兄弟协会组织的活动十余场， 对我会的宣传起到了积极 教育资料 . 的作用。在各项工作和活动的开展中，始终把尊重在首位，结合时代 和社会的需要，使我会受到各界的关注和好评。 “******* 建设启动仪式”——本年度的第一次重要的对外宣传 活动。这次活动也是我入会后对我本人的第一次考验。 活动从筹备到 召开仅用了 6 天时间，面临活动规格高， 参与人员层次高等实际问题， 但在会务组成员的积极帮助，