建筑项目资料员岗位工作标准.docxVIP

Word文档下载后（可任意编辑） 第 PAGE 1 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 建筑项目资料员岗位工作标准 1、编制目的 本工作标准规定项目资料管理员工作职责、内容，应保存的资料和应熟识的法律、法规和制度。  2、工作职责  〔1〕 严格执行国家有关工程档案管理的方针、政策、法律、法规、规范和规程。  〔2〕负责工程技术资料收发、保管、整理、归档，完善借阅手续。  〔3〕资料的收集、整理与工程同步，做到准时、精确、规范、齐全。  〔4〕按规定对资料进行分类，建立健全各项资料管理台帐。  〔5〕建立国标、部标、地标等台帐，做到标准使用的有效性，准时对作废标准做出标识，以防错误使用标准。  〔6〕做好资料的保密工作。  3、工作内容  〔1〕依据工程需要，对规范、规程、工法、标准、工程竣工资料相关表格的购置、保管和发放进行管理，保证文件、资料的有效性，对废止文件、资料加以标识。  〔2〕竣工资料的编制人员分工：  1综合文件、竣工图由项目技术负责人负责编制；  2施工质量验收文件由项目质量检查员负责编制；  3材料及设备质量证明、检验报告由材料员、试验员、设备部门提供；  4施工记录、隐藏记录由专业施工员负责编制；  5 竣工资料的收集、分类、汇总、整理、装订由项目资料管理员负责；  6其他资料按相应职责进行分工。  〔3〕相关人员将完成的资料统一归档到项目资料管理员处，资料管理员应定期对资料进行收集、整理，并对收到的资料进行检查，保证资料准时、精确、规范、齐全，与工程同步。  〔4〕按规定对资料进行分类，建立健全各项资料管理台帐。  〔5〕对分包单位的资料管理：资料的收集、整理实行各分包单位归口管理，工程未完工前，暂由各分包单位整理，定期交总包单位保存，档案验收时分承包单位帮助总承包单位收集、汇总，并准时向建设单位移交。  〔6〕工程旌工过程中，项目资料管理员应请城建档案管理机构对工程文件的编制、立卷、归档工作进行监督、检查、指导。  〔7〕工程竣工后，应准时将竣工资料进行整理汇总，根据《建设工程文件归档整理规范》装订成册。在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收，未取得工程档案认可文件，不得组织工程竣工验收。  〔8〕竣工资料共形成三套，在工程竣工验收3个月内，将合格的工程竣工资料移交两套给建设单位，一套由建设单位保存，另一套由建设单位给移交给城建档案馆，施工单位自存一套。  〔9〕完成领导临时交办的任务。  4、需保存的资料  〔1〕工程竣工技术文件  〔2〕国家(地方、企业)标准、规范、规程  〔3〕收发文记录  〔4〕文件资料借阅台帐  〔5〕工程资料用表领用台帐  〔6〕工程资料名目  〔7〕外来有效标准规范名目  〔8〕会议记录  〔9〕其他相关资料  5、本岗位应熟识以下法律、法规和制度  〔1〕《中华人民共和国档案法》  〔2〕《建设工程文件归档整理规范GB/T503282001》  〔3〕工程合同  〔4〕工程所在地地方政府法规和要求