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2010 计算机二级办公软件高级应用技术之 Word 题解-原文档 第一章 初识Microsoft Excel 什么是Microsoft Excel MicrosoftExcel 是微软公司的办公软件 Microsoftoffice的组件之一，是由 Microsoft为Windows 和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理 软件。在 1993 年，作为 Microsoft Offi的ce组件发布了 5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。Excel 2003操作界面如下图所示。 Excel操作界面图 Excel的优点 Excel是一个电子表格程序，它也是微软 Office套件的一部分。还有其他一些电子表格程序， 但 Excel是最流行的。 Excel 的魅力在于它的通用性。当然，Excel 的长处是进行数字计算，但它对于非数字计算的应用也是非常有用的。一下是Excel应用的几个方面： 数值处理 创建预算、分析调查结果和实施你能想到的任意类型的财务数据分析。 创建图表 可创建多种图表。 组织列表 使用行—列的形式高效地存储列表。 访问其他数据 从多种数据源导入数据。 创建图形和图表 使用Excel的自选图形来创建简单（但并不非常简单的）图表。 自动化复杂的任务 通过使用Excel的宏功能只需单击鼠标一次就可以执行一个复杂的任务。 理解工作薄和工作表 在 Excel中所做的工作是在一个工作簿进行的，它出现在自己的窗口中。可以同时打开许多工作簿。工作簿默认情况下使用xls为文件扩展名。 每个工作薄由一个或多个工作表独立的单元格组成。每个单元格包含值、公式或文本。每个工作表可以通过单击底部的标签来访问。另外，工作薄可以存储图表。图表现实一个单独的图，也可以通过单击标签来访问。 Excel 200的3 系统配置要求 组件要求计算机和处理 组件 要求 计算机和处理 500 兆赫 (MHz) 或更快的处理器 器 内存 256 兆字节 (MB) 或更大的 RAM 硬盘 2 千兆字节 (GB)；如果在安装后从硬盘上删除原始下载软件包，将 释放部分磁盘空间。 驱动器 CD-ROM 或 DVD 驱动器 显示器 1024x768 或更高分辨率的监视器 操作系统 Microsoft Windows XP Service Pack (S、PW)in2dows Server 2003 SP1 或更高版本的操作系统 Excel的版本历史 1987 年 1987 年 1990 年 1992 年 1993 年 1995 年 1997 年 1999 年 2001 年 2003 年 2006 年 Microsoft Excel 2.0 for Windows Microsoft Excel 3.0 Microsoft Excel 4.0 Microsoft Excel 5.0 Microsoft Excel 95亦-称 7.0 Microsoft Excel 97亦-称 8.0 Microsoft Excel 2000亦-称 9.0 Microsoft Excel XP亦-称 10.0 Microsoft Excel 2003亦-称 11.0 Microsoft Excel 2007亦-称 12.0 第二章 Excel的基本操作 2.1 输入和编辑工作表 一个工作簿中可以含有任意多个工作表。每一个工作表是由大量的单元格所组成。一个单元