合同签定审核管理制度.docxVIP

合同签定审核管理制度 合同签定审核管理制度为标准公司经济合同的管理，防范与掌握合同风险，有效维护公司的合法权益，特制定本制度。一．规章制度1．本制度适用于公司对外签订、履行的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、效劳合同等。2．公司对外合同〔协议〕需经物流部、业务部、财务部评审通过，并报公司总经理同意前方可对外签定。3．公司财务类合同，如借〔贷〕款合同由公司总经理或总经理指定财务负责人对外签定。公司业务类合同由物流部负责对外签定。总经理以外的人员签定合同时，需持对应的法人受权书。3．1物流部物流经理负责对外签定一级业务类合同。3．2二级业务类合同，可由业务员负责签定。4．对外签定合同前的资质审查：4．1合同的主体订立合同的主体必需是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立担当民事责任的组织。订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信力量、履约力量进展调查，要求对方供应相关资质证件的原件，审核无误后将证件复印，作为合同附件共同保存。不得与不能独立担当民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约力量明显不相符的经济合同。公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。5．签定合同的形式：订立合同，除即时交割〔银货两讫〕的简洁小额经济事务外，应当采纳正式的合同书形式。紧急条件或条件限制时报总经理同意后可采纳电报或传真形式。6．合同的内容6．1当事人的名称、住宅：合同抬头、落款、公章以及对方当事人供应的资信状况载明的当事人的名称、住宅应保持全都。合同签字必需标准、可辨。公司与自然人签定的合同，需请自然人签字后，用右手食指在签字上加印手印〔挨次不得颠倒〕。6．2合同标的：合同标的应具有唯一性、精确性，买卖合同应具体商定规格、型号、商标、产地、等级等内容；效劳合同应商定具体的效劳内容及要求；对合同标的无法以文字描绘的应将图纸或其他说明性资料作为合同的附件。6．3数量：合同应采纳国家标准的计量单位，一般应商定标的物数量，常年经销合同无法商定准确数量的应商定数量确实定方式〔如电报、传真、送货单、发票等〕。6．4价款或酬劳：价款或者酬劳应在合同中明确，采纳折扣形式的应商定合同的实际价款；价款的支付方式待应予以明确；价款或酬劳的支付期限应商定准确日期或商定在肯定条件成就后多少日内支付。6．5履行期限、地点和方式履行期限应详细明确定，合同履行地点应力争作对本方有利的商定，如买卖合同一般商定交货地点为本公司仓库或本公司的住宅地；商定详细地名的应明确至市辖区或县一级；买卖或承运合同在合同中一般应商定交付的手续，即合同履行的标记，如托运单、仓库保管员签单等。6．6合同的担保