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合同签订流程及管理办法51972 合同签订流程及管理方法为标准公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避开风险，综合管理部起草以下合同管理和签订程序，本方法适用于公司签署的全部业务类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。一、合同签订审核流程1、公司业务人员负责参加合同会谈，各部门领导人参与对合同履行的评审，全都通过后，由公司业务人员对综合管理部供应本次合同的根本信息：A、合同类别〔书目数据效劳协议、馆藏数据效劳协议、历年数据服务协议、信息合作协议、其他〕B、合同生效、截止日期C、合同总金额、付款方式及付款时间D、开票信息、开票时间E、对方公司及联络人信息〔公司全称、公司地址、公司电话及传真号码；联络人姓名、号、邮箱、电话等〕2、综合管理部合同专员根据根本信息编写合同初稿并提交经理室审阅。3、由经理室批阅后批示，综合管理部根据批示进展合同初稿的修改。4、综合管理部在经理室批示下修改合同并通过经理室确认后，将合同复稿供应给业务员。5、业务员在与对方公司联络人争论合同复稿内容后，搜集对方看法，达成共识。6、业务员将双方看法报与综合管理部，后者进展复稿修改并交于经理室批阅，假设经理室无新批示，那么此稿为合同定稿；假设经理室有新的批示或存疑，那么返回步骤3重新开头，直至定稿。7、综合管理部打印合同定稿，提交盖章流程。二、合同应做到内容合法、条款齐全、文字清晰、表述标准、权利义务和违约责任明确、期限和数字精确，应包括：1、合同名称；2、甲乙方名称及地址，负责人联络方式；3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；4、合同签订日期；5、合同内容；6、合同生效、截止时间；7、合同价款；8、履约方式、地点、时间；9、违约责任〔甲乙方权利和义务〕；10、生效、失效条件；11、争议解决的方法；12、合同的份数及附件；13、保密条款〔视合同性质需要〕14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》15、合同审批原那么上应按挨次依次执行，遇特别状况下可临时调整次序，但必需征得次序变动影响的下一会签人的同意。三、合同的签署和盖章1、合同原那么上由对方先签字盖章；合同根据规定审批挨次全部完成后，由综合管理部根据审批看法和即将最终签字/盖章的合同文本对比，有添加或需要修改的准时更正，确认无误后，根据公司印章用法管理规定办理签字盖章手续；2、合同存档、备案：合同一式肆份，合同正本原件甲乙双方各执贰份，在签订一周内，我方合同由综合管理部上交总经办一份，并内部留档一份；〔原那么上合同原件严禁外借，工程报建、报批除外〕3、合同执行过程中，合约部门应准时对合同履行状况进展监视检查，并定期对合同执行状况进展分析，做到心中有数；5、原那么上公司不办理先建立后补合同的程序。四、合同变更、转让及解除必需采纳书面形式：1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采纳补充合同的形式；2、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进展标示，以免错误的执行原合同。2017年3月1日综合管理部