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合同管理制度修订 合同管理制度一、总那么1、为标准公司合同的订立、履行和管理，有效防范风险，维护公司的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律的规定，结合本公司的详细状况，制订本管理制度。2、公司对外的一切交易、合作行为，除准时清结、标的额微小的事务外，必需订立书面合同。合同依法成马上具有法律约束力，必需严格遵守，全面履行。3、不得违法订立合同，不得订立有损国家、社会公共利益和本公司合法权益的合同，不得与资信不佳，不具备履约力量的单位订立合同。4、公司法律参谋负责合同的审查，并指导公司的合同管理工作。二、合同的订立与履行1、订立合同前，公司经办人员及所在部门应严格审查订立合同相对方的以下状况：〔1〕是否领取营业执照，有无法人资格；〔2〕经营范围和经营方式，是否获得相关资格证书或答应证；〔3〕履约力量和信誉。经办人员应搜集其营业执照、当年工商年检记录、资质证书或答应证复印件备查〔如系个人应搜集身份证复印件〕。2、订立合同相对方托付代理人订立合同，必需出具由其亲自签发的受权托付书。公司经办人员应当仔细审查受权托付书载明的受权事项和范围并搜集备案。3、一般合同，经办人员应在做好市场、资信调查的根底上，与合同相对方充分协商。对于标的宏大或涉外的合同，公司应组织专业、技术、财务和法律参谋组成会谈小组，做好会谈工作。4、凡本公司作为一方的合同，除政府部门、金融机构等有特地要求的外，原那么上由本公司经办人员草拟合同。重大或冗杂的合同，可以同法律参谋交换看法，由法律参谋草拟。5、对于确需用法标准格式合同，经办人员应当仔细审查合同内容表述是否精确，条款是否完备，充分考虑对本公司是否有利，并具有可操作性。5.1格式合同表述不精确、条款不完备，或者对公司不利的，经办人员应当对相关条款进展修改或添附相关的内容，或者草拟补充协议予以完善。5.2格式合同空白处不需填写内容的，应划斜线予以填充，防止合同内容被伪造或篡改。6、合同必需具有标的、数量、质量、价款或者酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款，尽可能订立担保条款〔定金、保证或抵押等〕。7、建筑勘察、建筑设计、广告、美术、雕塑设计制作合同中，应尽可能商定相关〔含计算机软件〕的著作权、专利权、商标权等学问产权归本公司全部。涉及商业隐秘的合同，应当订立保密条款，商定保密责任。8、合同必需由法定代表人或其受权的代理人签字〔盖章〕，加盖合同专用章或公司公章。对合同进展修改、增删，应在修改、增删处加盖印章或由经办人签名进展确认。两页〔含两页〕以上的自行装订的合同，应当加盖骑缝章。9、合同应当按商定全面、准时履行，制止“先履行，后补签〞合同。10、合同相对方违约，应当准时按商定追究其违约责任。11、按商定解除合同的，应当准时通知对方。通知方式应中选择易被证明的方式。12、遇有可能给公司造成损失的紧急状况，经办人及所在部门除准时向公司和法律参谋报告外，应同时实行措施防止损失的扩大。三、合同的审查1、公司合同必需经部门审查、法律参谋审查，涉及费用的经济合同还必需经财务部门的审查后，方可报送总经理审批。2、各职能部门负责对本部门的合同进展审查，并对其他部门拟送审的合同进展专业预审。3、财务部门负责对各部门合同中收、付款方式、期限等财务商定进展审查。合同主办部门应当根据财务部门的要求编制应收账款的进度表，财务部门依据进度表提示并催促主办部门做好催收账款工作。4、法律参谋负责对合同的内容、形式的合法性、有利性进展审查。5、合同经办人应当依据合同详细状况填写《合同评审表一》或《合同评审表二》，经法律参谋审查后，送本部门、预审部门、财务部门负责人或审查人审查签字。6、法律参谋应当在要求的时限内完成合同的审查工作。对合同中的一般问题，法律参谋可提出具有可操作性的修改建议；对有重大法律隐患或对公司严峻不利的合同，法律参谋可以挺直进展修改；对通过审查的合同，法律参谋应当盖章，注明审查日期。7、公司总经理或法定代表人对违背本规定送审的合同，应当回绝审批，并责成有关责任人和责任部门予以订正。四、合同的管理1、各部门应当确定一名合同管理员，负责本部门合同的整理和保管工作。2、合同主办部门对合同的起草、审查、订立、履行以及合同文本的管理负挺直责任。3、合同文本应当由主办部门和财务部门各保存一份原件备查，主办部门保存的合同应准时归档。4、合同管理将逐步纳入岗位责任制进展考核。考核包括以下内容：合同质量、合同履约率、纠纷发生率等。5、因不理解对方资信、履约力量而轻率签订合同或者合同条款的商定存在明显瑕疵，或者违背合同管理规定，给公司造成不良社会影响或经济损失的，公司有权追究相关人员的责任。6、因有意、重大过失或违法订立合同，给公司造