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合同管理制度(模板)
XXXX有限公司考勤管理方法〔试行〕文件编号:MY(G)HR015-2019文件名称:考勤管理方法〔试行〕发出部门行政人事部接收部门部门负责人部门人员会签建议XXXX开发有限公司合同管理制度〔试行〕行政人事制度二〇一八年四月合同管理制度〔试行〕编号:GM(G)XZ003-2018总那么为加强合同管理,避开失误,进步经济效益,依据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际状况,制订本制度。一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的获得,都有主动的意义。各级领导、法人托付人以及其他有关人员,都必需严格遵守、实在执行本制度。各有关部门必需相互协作,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉〞为核心的合同管理工作。合同签订三、公司各职能部门对外签订各类合同必需按公司“合同审批程序〞办理。四、签订合同必需遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付书的法人托付人,法人托付人必需对公司负责。五、公司各职能部门在起草合同之前,必需仔细理解对方当事人的具体状况。包括:对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约力量及其资信状况,对方签约人是否是法定代表人或托付人及其代理权限。有效防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。六、签订合同必需贯彻“公平互利、协商全都、等价有偿〞的原那么和“价廉物美、择优签约〞的原那么。七、合同除即时清结者外,一律采纳书面格式,并尽量采纳统一的合同文本。对于采纳标准合同的行业,应尽量采纳本公司同意的标准格式,假设不能满足公司要求,应签订补充协议。八、合同对各方当事人权利、义务的规定必需明确、详细,文字表达要清晰、精确。重大经济合同应在合同中商定双方的保密责任,并签订“反商业贿赂补充协议〞作为合同附件。九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。十、任何人对外签订合同,都必需以维护本公司合法权益和进步经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。合同分类及编号十一、公司合同共分为两类:工程与租赁类合同、管理类合同。各类合同均按级编码进展分类编号,各级编码之间以“-〞号分隔。十二、工程与租赁类合同编号方法:〔按四级编码〕1、一级编码:为工程工程简称中每个汉字的拼音第一个声母〔大写〕,如“美景佳苑〞代码为MJJY;“山水新城〞代码为SSXC。2、二级编码:工程类合同共分七类,相应编号按以下括号中汉字表示。土地合同〔土地〕:包括房地产工程合作开发与土地用法权出让、转让等合同;前期合同〔前期〕:包括规划、设计、勘察、监理、造价询问等合同;施工合同〔施工〕:包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同;工程材料设备选购合同〔选购〕:包括材料选购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购置等合同;园林环境合同〔环境〕:包括室外环境施工和选购合同;营销包装合同〔营销〕:包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣扬品设计、印刷等合同;租赁合同〔租赁〕:包括租赁机械等3、三级编码:按签约年份分类,编号代码为年份的四位阿拉伯数字。4、四级编码:依据合同签订先后挨次编流水号,在前七类的最小类范围内进展连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999。5、编号举例:美景佳苑2018年第1份施工类合同,编号:MJJY-施工-2018-001山水城2018年第8份营销类合同,编号:SSXC-营销-2018-008十三、管理类合同编号方法:〔按三级编码〕1、一级编码:管理类合同是指不能归入任何工程的合同,管理类合同共分四类,相应编号按以下括号中汉字表示。劳动合同〔劳动〕:包括全部劳动合同;固定资产管理合同〔资产〕:包括固定资产〔含办公用品〕选购、修理、维护等合同;融资合同〔融资〕:包括借款合同或综合融资授信协议等合同;其他合同〔其他〕:包括不能归入任何工程的战略性合同、购置或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、托付薪金调查、培训、发布聘请广告、请法律参谋、商标申请代理等各种合同。2、二级编码:按签约年份分类,编号代码为年份的四位阿拉伯数字。3、三级编码:依据合同签订先后挨次编流水号,在前四类编码的最小类范围内进展连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999。4、编号举例:2018年第8份劳动合同,编号:劳动-2018-0082018年第101份固定资产管理合同,编号:资产-2018-1012018年第3份贷款合同,编号:融资-2018-003十四、
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