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合同审核注意事项
合同审核留意事项1、编制合同文本编制合同文本是指依据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采纳非标准样本的合同需要编制合同文本。工作内容:①、搜集相关信息:在编制非标准合同文本之前,公司办理业务的相关人员必需搜集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的根底,同时将相关资料作为合同附件。②、制定合同框架:依据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必需先确定合同的框架体系,依据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必需遵循《中华人民共和国民法通那么》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必需向公司的法律参谋询问,保证用词精确,没有歧义,同时还必需对合同的盈亏情况进展预报。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清晰、表述标准、权利义务和违约责任明确、期限和数字精确。应包括:A、合同名称。B、甲乙方名称及地址、经办人联络电话。C、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章。D、合同签订日期。E、标的、内容。F、数量、质量。G、价款或酬金、工程工程计价方法、工程工程款支付方式。H、履约方式、地点、费用的担当。I、违约责任,甲乙方权利和义务。J、生效、实效条件。K、争议解决的方法。L、合同的份数及附件。M、保密条款。N、业务人员作为合同主办人填写《合同审批单》、合同3、审核法律风险审核法律风险是对合同的合法性、严密性、可行性进展审核。这项工作由公司的法律参谋全面负责。工作内容:①、审核合法性A.当事人有无签订、履行该合同的权利力量和行为力量;B.合同内容是否符合国家相关法律、法规和政策的规定;C.当事人的意思表达是否真实、全都,权利、义务是否公平;D.订约程序是否符合法律规定。②、审核严密性A.合同应具备的条款是否齐全;B.当事人双方的权利、义务是否详细、明确;C.文字表述是否准确无误。③、审核可行性A.当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的力量、条件;B.估计获得的经济效益和可能担当的风险;C.合同非正常履行时可能受到的经济损失。④、修改合同文本公司的法律参谋对合同文本提出修改建议后,相关业务人员必需严格根据修改看法对合同文本进展修改,保证合同的合法性、严密性和可行性。4、审核财务风险审核财务风险是评价合同的资金调拨、付款条件和财务费用。工作内容:①、评价付款条件:对于销售合同,依据对方的信誉等级评价合同的付款条件,可以有效的降低公司的财务风险;对于选购合同,采纳有利的付款条件,可以降低公司的资金本钱,并进步公司的资金周转率。因此,财务部门必需审核合同的付款条件,并提出审核看法。②、评价合同的资金调拨:公司的财务部门需要依据公司的资金情况对合同的资金调拨提出建议,使合同执行中资金的流入、流出满足公司整体的资金方案支配。③、评价合同的赢利性:以贷款方式支付合同货款或其它费用时,必需考虑资金本钱,从财务角度对合同的赢利性进展预报。因此,财务部门必需在考虑了财务费用的根底上,对合同的盈亏进展预报,从财务角度提出合同赢利性的看法。5、审批审批是指公司领导对合同做出最终的决策。1〕、工作内容:公司领导在业务风险评价表和财务风险评价表的根底上,依据对业务特点及公司资金情况的理解,对合同的业务风险和财务风险做出综合评价。假设同意部门主管〔负责人〕对业务风险和财务风险的评价,那么签字认可,否那么提出审批看法。
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