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- 2021-11-04 发布于广西
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采购专员 岗位说明书
职务概况
职务名称
采购专员
所属部门
本岗定编
1人
直接上级
职务编号
薪资等级
直接下属
无直接下属
工作概述
采购项目设备、材料,跟踪到货情况、安装进度;办理市场部工作中涉及到的项目投标保证金申请;收集标书编制中需要用到的厂家授权书、资质等证件。
工作内容和职责
1、负责整理供货商清单,供贷商价格,了解生产厂商对于一级、二级代理商的要求,并为公司签订代理。
2、协助本部门做好项目的投标准备工作,与供货厂商进行商务谈判,确定项目造价、供货时间、付款方式、售后服务等相关事宜。
3、处理投标过程中的价格、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性。
4、项目中标后的采购、转款申请手续办理,跟踪物流到货情况,及时收集、汇总、存档客户反馈表、送货签收表等各类外部表单。
5、负责投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作、买标书、申请交投标保证金、准备厂家授权及资质证书。
6、配合部门人员完成投标保证金的催收、项目进度款或设备款的催款申请、质保金收回申请等工作。
7、协助商务专员进行项目验收准备工作、递交资料。
8、制定采购计划、审核采购需求,并配合商务专员完成各类经济合同的签订。
9、配合部门提交项目产品选型及方案设计讨论会所需各类信息。
10、完成领导交办的其他工作
工作重点考核项目
1、供应商信息收集及归档能力。
2、行业领域
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