某某通讯技术公司会议管理制度资料.pdfVIP

和信通讯技术有限公司 会议管理制度 管理制度 HS-XZ/HY01 修订号 01 实施日期 2008 年 1 月 5 日 第 1 页 共 5 页 1、目的 本制度明确规定公司会议种类、 组织及会务管理等工作相关内容， 确保会议召开的质量和 效率，推动对会议决议的执行。 2、范围 本制度适用于公司各部门召开的各项会议的组织与管理。 3、权责 3.1 人力资源部协助公司管理层确定公司会议的种类，组织会议进行、以及制定、发布和 推广会务管理相关制度； 3.2 会议主办部门负责各项会议的会议申请、通知、组织、记录及会议决议催办落实完成 工作。 4 、会议召开原则 4.1 高效。凡召开的会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。会议组织者应 将会议主持者、议题、议程、时间、地点等安排预先告知与会者； 4.2 精简。大力精简会议，尽量缩短会期，减少与会人员，能合并召开的会议要尽可能统 筹合并； 4.3 务实。把工作重点放在深入实际， 加强调研和督查， 集中精力研究和解决实际问题上， 可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题； 4.4 节约。会议召开倡导勤俭节约，会议地点安排在公司内进行，特殊情况需经公司管理 层批准，会议所需经费由主办部门负责申报，人力资源部审核。 5、会议分类 5.1 公司级会议：主要包括年度员工大会、工作总结会（月度 / 季度/ 年度）、月度经营研 讨会、营销总结会 （季度/ 年度）、业务相关会议 ( 如客户或供应商研讨会、 洽谈会， 座谈会等 ) 及各类临时召开的代表大会； 5.2 例会 : 公司各一级部门周例会、月度例会； 和信通讯技术有限公司 会议管理制度 管理制度 HS-XZ/HY01 修订号 01 实施日期 2008 年 1 月 5 日 第 2 页 共 5 页 5.3 专项会议：项目研讨会、业务综合会 ( 如计划协调会、质量分析会、生产技术准备会、 生产调度会、安全工作会等 ) 。 6、会议周期及时间安排 会议名称 会议内容 会议时间 会议召集 会议主持 参会人员 会议记录 输出结果 讨论年度经营策略方向、 年度经营策略研讨会 每年2-3 月 总经理 总经理助理 部门经理及以上岗位 总经理秘书 年度经营销策略 目标、计划。 1、年度经营策略宣导；2 1、年度经营销策略大会 年度经营策略宣贯大会、各部门绩效责任状签订 每年4月 总经理 总经理助理 公司全体 总经理秘书 纪要； 2、年度部门绩效 。 责任状。 1、上月工作重点及经营 1、会议纪要； 2、月度 工作总结会 成果回顾； 2、上月工作 次( 季/ 月) 第一周周六 总经理 总经理助理 各部门负责人 总经理秘书 工作中问题及下阶段解 问题及解决办法研讨。 决方案。 1、月度各部门各项 KPI指