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合同借阅管理办法 合同借出借阅管理方法一、目的为加强合同管理，避开失误，进步经济效益，依据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际状况，特制订本方法。二、分类档案资料借阅分为借出和查阅两种方式。三、适用范围本制度适用于本公司全部存档合同及资料的借阅。四、合同借出查阅的审批〔一〕借出查阅本部门合同档案，需本部门负责人签字同意，借阅本部门外的合同档案需总经理签字同意方可借阅。合同档案保管员须根据相关负责人签字同意的《合同借〔查〕阅申请表》〔见附件1〕，方可将合同交给借(查)阅人用法。〔二〕借出合同1、借出合同时，须按有关手续借阅，须填写《合同借〔查〕阅申请表》。2、档案管理员对全部借出的文件资料应当面清点份数、页数，发觉问题查明状况，准时报告领导。3、借出的资料不允许中途转借别人，必需归还后再办手续。4、合同的借出时间原那么上是当日借当日还，最长不超过两个工作日，如遇特别状况需连续借阅，应重新填写《借〔查〕阅申请单》，不得擅自延期归还。5、因工作需要需借某合同文件的复印件时，合同管理员必需在合同复印件上签出“此件仅供于×××事办理用法〞字样，并做好相关登记〔见附件4〕。6、合同档案管理员应做好借阅登记工作〔见附件2〕。〔三〕查阅资料1、查阅资料必需在合同管理员规定的场所查阅。2、查阅资料不允许查阅与申请无关的资料。3、凡查阅的资料一律不准复印。4、任何人不得擅自将档案、资料带出规定场所外。6、合同档案管理员应做好查阅登记工作〔见附件3〕。五、归还资料借阅人应在规定时间如期归还合同档案，归还时合同管理员应仔细核对，在借阅单备注栏注明归还时间及归还时出现的任何状况，做好登记工作。六、损坏或丧失资料的处理1、借〔查〕阅人对所借阅合同档案必需妥当保管，保守机密，保证平安，任何人不得随便在所借资料上乱写、乱画、涂改、剪裁、拆散，不得私自复制、调换、污损、划线等，更不能擅自复印转借，更不得损坏和丧失。2、在借〔查〕阅期间发生的一切问题，一律由借〔查〕阅人负责。七、合同档案仅供本公司利用，公司外单位或个人需查阅时，应由本单位相关人员伴随，并由本公司人员办理相关借阅手续，全部合同档案均需经总经理批准后，方可查阅。附件2：合同借阅登记表注：借阅时间和归还时间要准确到X月X日X点X分附件3：合同查阅登记表注：查阅时间X月X日X点X分至X点X分合同复印件用法登记表附件4：