公司更换公章情况说明.docxVIP

PAGE PAGE 1 公司更换公章情况说明 1.公司公章更换需要出具什么样的证明或是申请 更换公章的办理流程： 1、备材料： 营业执照副本（原件、复印件1份） 法人身份证（原件、复印件1份，在复印件上签名跟写上电话号码，需本人签名） 股东身份证（复印件1份，在复印件上签名跟写上电话号码，需本人签名） 经办人身份证（复印件1份，在复印件上签名跟写上电话号码，需本人签名） 企业开业通知书（没有开业通知书的就用公司更变（备案）记录，有工商局盖章的原件跟复印件1份） 公章有备案的，写一份更换申请书就好。  如公章以前没有备案过的，就要写保证书跟申请书。 2、去公安分局办理备案手续，拿到回执之后去刻制公章，之后拿回公章到分局去，这样就可以更换新的公章了。  机关、团体、企事业单位需刻制公章的，须经公安分局治安大队批准，并办理公章刻制换信手续。刻好后须将印章送交公安机关盖章备案。  扩展材料 规范公司印章的使用方法 1、企业要建立岗位法律风险防控体系 企业要建立岗位法律风险防控体系，印章管理岗位人员要签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险防控职责；同时，要加强对印章管理岗位人员法律风险防备的训练，使其熟悉到印章对企业管理的重要意义，不断提高印章管理的技能和法律风险防备意识。 2、制定印章管理制度 企业要制定印章管理规定，指定印章归口管理部门，明确企业各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，做到有规可依、有章可循。  3、刻制印章应到公安机关备案 企业新注册设立的单位在领取营业执照后，应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。企业临时辰制印章，包括项目部印章，必需由印章管理部门统一提出，经过法律部门、专业部门审查，报公司次要领导审批。  经批准后，由印章管理部门统一在公安机关指定的单位刻制并备案。印章管理部门在印章交付使用前，应下发印章启用文件，未经启用的印章不能使用。  4、建立印章使用台账 企业应当建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。申请使用印章的单位必需按印章管理规定履行审批程序，经过有权部门和企业领导批准。  经企业领导批准后，印章使用单位应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要仔细审查，审核与申请用印内容、用印次数能否全都。 然后才能在相关文件上用印。  用印时必需由印章保管人员亲身用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。 5、专管人员加强印章管理程序 印章保管人员必需加强对印章的保管，未经企业次要领导批准，不允许将印章携带外出，特别状况下需携带外出时，必需指定监印人伴同。  印章遗失必需在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。 6、禁止在空白文件先盖印章 禁止在空白引见信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。  如遇特别状况时，必需经总经理同意，而且公章使用人应在《公章使用登记表》上写明文件份数，在文件内容实施后，应再次进行核准登记。 公章使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、材料时，应将文件、材料退回行政部（或办公室），办理登记手续。  在使用预先盖章的空白文件、材料过程中，公章使用人应担当相应的工作责任。 7、企业必需定期检查印章使用状况 企业印章管理部门应根据印章管理规定组织法律、监察等部门对所属单位印章使用状况进行检查，发觉问题准时实行相应措施。  8、加强使用印章的审理程序 企业应加强对项目部印章、部门印章的使用管理，限定其用途和使用审批程序，严格按公司行政公章的使用程序要求各级印章保管和使用单位。项目部印章和部门印章要严格限定使用范围，不能用于对外签订合同，不能在对外承诺、证明等材料上使用。  必要时要将使用权限通知业主、原材料供应商等利益相关方。项目部和企业的部门要指定印章用印和保管人，建立使用台账，绝不允许分包方使用项目部印章。  参考材料来源： 百度百科-公章。 2.更换公章申请怎样写 写一份申请，然后到公安机关治安部门审核，将旧K章交给治安部门，开具核准刻制K章通知书后，就可以到指定地点去刻制。  申请内容如下：  XXX公安局治安大队。  我公司于XX年XX月成立以来，始终使用旧的K章，现因老旧，影响办公，特申请刻制新章，望批准为盼！  礼  申请单位：XXXX  承办人：XXX  年月日  扩展材料：  一、预备材料  1.营业执照副本（原件、复印件1份）  2.法人身份证（原件、复印件1份，在复印件上签名跟写上电话号码，需本人签名）  3.股东身份证（复印件1份，在复印件上签名跟写上电话号码