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《会计制度设计》
第六章 存货业务会计制度的设计
考点28 存货业务会计制度设计概述(★★★一级考点,选择、简答)
1.【存货】是指企业在日常活动中持有以备出售的库存商品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。
2.存货属于企业的流动资产,主要包括内容有:(1)原材料(2)在产品(3)半成品(4)库存商品(5)商品(6)周转材料。
3.存货的基础工作设计:(1)存货编号的设计。(2)存货的计量。(3)盘存制度的确定:永续盘存制、实地盘存制。
4.按存货存放地点位置标准编号。这种方法又称为“四号定位法”,即按材料物资存放的仓库号、料架号、层号、位号(料场则是区号、点号、排号、位号)顺序组合编号。例如,某一材料存放于2号仓库、4号货架、第6层、第8号位,则该材料编号为“2—4—6—8”。这种编号便于发料。
5.存货的特点:(1)企业持有存货的最终目的是为了销售。(2)存货是有形资产。(3)存货是流动资产。(4)存货具有时效性和发生潜在损失的可能性。
6.存货业务会计制度设计目标:(1)提供存货的各种真实、完整、有用信息;(2)保证存货的安全;(3)控制存货的流动;(4)监督、落实存货的经营责任;(5)加速存货资金周转,考核存货的经济效益。
7.存货业务会计制度设计要求:(1)严格各种存货收发手续的规定,保护实物财产的安全。(2)正确反映各种存货增减变动和结存情况,保证企业生产活动的正常进行。(3)正确计算物化劳动,考核存货资金以及防止存货超储积压。
考点29 存货业务内部会计控制制度的设计(★★二级考点,选择、综合)
1.企业采购与付款业务的不相容岗位至少包括:(1)请购人员与审批人员分离;(2)询价人员与确定供应商人员分离;(3)采购合同的订立人员与审核人员分离;(4)采购、验收入员与相关会计记录人员分离;(5)付款的申请、审批人员与执行付款人员分离。
2.授权制度和审核批准制度设计:(1)建立完整的采购登记制度。(2)请购与审批控制设计:①建立采购申请制度。②加强采购业务的预算管理。(3)采购与验收控制设计:①建立采购与验收环节的管理制度。②根据采购物资及其供应情况确定采购方式。③掌握有关供应商信誉、供货能力。④严格执行验收制度。(4)付款控制设计:①遵守相关制度。②加强预付账款和定金的管理。
3.储存业务内部会计控制制度的设计:(1)建立专库专人保管制度;(2)建立严格的存货计量、记录和管理制度;(3)采用永续盘存制度;(4)健全实地盘点制度;(5)实施存货保险制度;(6)建立库存存货质量管理制度;(7)健全存货明细账制度。
4.建立严格的存货计量、记录和管理制度:(1)存货的分类和编号。(2)存货的计量与记录。(3)存货的计划和管理:①对各种存货要实行计划控制。②按规定办理存货的收、发手续。③妥善保管。④对于委托外单位加工的存货管理。⑤建立存货的稽核制度。
5.永续盘存制对各种存货的增减变动都要在会计账簿上作连续的记录,能够从账面上随时掌握各种存货的结存数量和金额,并用账面结存数和实物盘点的结果相对照,揭露财产管理中的问题。
6.盘点控制是指通过对企业的资产实施定期盘点清查,并将盘点结果与会计记录进行比较以确定其是否相符,进而发挥控制作用的一种控制方式。
7.库存存货质量的管理包括两个方面:一是存货的残损变质;二是存货的积压呆滞。
考点30 存货业务核算规程的设计(★★★一级考点,选择、综合)
1.几种主要的采购凭证:(1)采购计划(2)订货合同(3)请购单(4)收料单(5)收料溢缺报告单(6)退货单。
2.签订订货合同,要考虑合理的订货批量和订货时间,以便控制储备资金的占用,提高存货周转率。为此,采购部门要根据具体分类,对物资进行重点控制或一般控制。对重点控制的物资一般可以实行以下两种订货方式:定期订货、定量订货。
3.收料单一般由保管部门于材料运达并验收入库时填制。收料单可设置一式三联或一式四联(保管部门、供应部门、财会部门、统计部门各一联)。
4.各种凭证传递程序的设计:(1)指定专人填制有关凭证。(2)不能由一个部门(或人员)完成凭证的所有必要手续。(3)不相容职务分离。(4)凭证传递要及时。
5.如将收料单设计成一式五联,供货单位可以将其作为发货运达的有效证明,采购供应部门可以据以考核采购供应计划的实施情况,财会部门可以据以办理结算和会计处理,仓储保管部门可以据以作为库存材料增加的凭证,统计部门可以据以统计有关业务数据。
6.领料登记表是一种多次使用的领料凭证(通常在1个月内连续使用),适用于经常领用的损耗性材料。领料登记表的主要内容包括领料部门、领用日期、材料编号、名称、规格、单价、金额、领用数量、领用人签字等。
7.限
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