印信使用管理办法.docxVIP

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  • 2021-11-06 发布于河北
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印信使用管理办法 印信用法管理方法第一条目的标准公司各类印章的制发、管理、用法范围,审批权限及用法程序,以及介绍信、证明信的用法和管理。其次条印章管理用法 1、公司行政印章、合同专用章及专业资质印章由行政部根据国家法律法规和公司规定统一标准管理用法,应建立印章用法台账,严格用法登记。 2、公司所属各业务部门印章由各部门归口管理,根据相关标准、标准用法。 3、印章的刻制、管理和缴销〔1〕行政部应标准和加强印章制发的管理,严格办理程序和审批手续。刻制印章应到当地公安机关指定的刻制单位刻制。〔2〕行政部作为印章管理部门,必需加强用印管理,严格审批手续。〔3〕对伪造印章或用法伪造印章,要根据国家有关法规查处。如发觉伪造印章或用法伪造印章者,应准时向印章制发机关举报。 4、印章用法〔1〕公司行政印章用法范围——以行政名义上报下发的各种文件、材料、函件、统计报 表等盖章;——以行政名义同其他单位来往函件及相关事项盖章;——以行政名义外出联络工作、商洽业务的介绍信、证明信盖章。〔2〕合同专用章的用法和管理——合同专用章仅限于签订合同时用法,不能代替行政公章。以公司名义对外签订的各类商务合同,经公司法人代表受权,加盖公司合同专用章。未经受权,不得用法合同专用章。——不得将合同专用章用于非合同文书,不得在空白合同书、印章与名称不全都的合同书及空白纸页上加盖合同专用章。尤其不得在含有对外保证内容的承诺

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