会议室使用管理制度.docxVIP

会议室使用管理制度 会议室使用管理制度 会议室使用管理制度 为加强对集团会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增强公司各部门工作的计划性和协调性，进一步节约公司资源，保障各类场所的正常使用状态。 本制度适用于集团公司办公区会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所的管理与使用。 （一）办公室：全面负责会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所日常管理。 1、场所预定信息接收、审核及相关调配； 2、场所使用时相关物资的准备； 3、各类场所的日常清洁维护及整理。 （二） 申请单位：负责部门召开会议或进行外部接待时场所的申请并遵循本规定规范使用各类场所。 1、提前申请，并做好前期的相关准备； 2、在场所使用过程中，场所内所有物品（含音像及音响器材、数码设备、茶艺设备、装饰品等）的保管与维护； 3、场所使用完毕后，场所的清洁整理。 四、具体流程及优先原则 （一）部门经办人申请（填写会议申请表）——会议室管理员审核——申请部门负责人审批——会议室管理员登记并发布场所预约信息——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场所使用——场所清洁整理 （二）相关安排： 1、重要会议（全员大会、董事长办公会、总裁例会等）和办公室牵头承办召开的各类公司性重要会议，由相关组织部门安排