设备材料采购实施流程资料.pdf

设备材料采购实施流程 1. 目 的 ： 规范项目工程所用材料（设备）的采购实施，确保材料（设备）质量和成本 满足项目定位的要求、国家标准以及项目目标成本的要求。 2. 适 用 范 围 ： 适用于公司在建项目的设备材料的选型、封样、交底、验收（包括乙供材 料设备）、使用和结算。 3. 术 语 和 定 义 无 4. 职 责 4.1. 采购部 4.4.1. 负责采购材料、设备的市场调查，对拟采用产品品牌在符合市场定位、 产品定位以及符合成本控制指导书的前提下提出建议； 4.4.2. 提交样品并进行技术交底； 4.4.3. 协调处理供货意外事宜； 4.4.4. 负责材料设备采购合同的签订。 4.2. 总师室 4.2.1 负责建安材料、景观、装饰、室内装修及影响到外观效果材料的市场调查、 选型确认和封样管理； 4.2.2 确认样品并进行技术交底。 4.3. 项目部 4.3.1. 提供材料设备需求计划和进场时间； 4.3.2. 配合监理单位建立现场材料设备样板库； 4.3.3. 参与材料的封样确认，并根据合同和封样材料组织到货验收。 4.4. 监理单位 4.4.1 根据合同和封样材料组织到货验收； 4.4.2 见证施工单位的取样、送检工作； 4.4.3 对不符合要求的材料设备采取解决措施。 5.流程说明 序号 流程名称 责任人 流程说明 (输入、输出、流程说明 ) 支持文件及记录 输入 ：扩初设计图纸 输出： 《材料调研报告》 流程说明： 1.1 采购部、总师室负责公司重要材料和设备的市场调 查，包括选型定板、样本保存和新材料、新技术应用情 况分析。 1.2 总师室在扩初设计完成后 会同采购部 进行建安材料、 景观、装饰、室内装修及影响到外观效果材料的市场调 查，积极采用四新技术，提出《材料调研报告》 ，并根据 选型定板情况进行送样。 1.3 采购部收集市场材料、设备成本变化情况，并对有参 《材 料 调 研 报 材料设备 1 采购部 考价值的信息提供总师室参考和选择。总师室还可通过 告》 市场调查 供应商信息平台查阅材料设备信息资料，必要时可到采 购部查询。 1.4 物资采购范围的初步划分： 1.4.1 甲供物资：包括钢材、水泥、防火门、防盗门（进 户门）、单体外立面、 室内外装饰材料 （如：地砖、 面砖、 涂料等）、室外绿化工程中的大型乔木、灌木、室外硬质 景观中的饰面材料（如：花岗岩、泳池马赛克等） 、卫生 洁具、电线、电缆、配电箱、桥架、主要管材、水泵、 风机等。 1.4.2 乙供物资：包括室内装修材料、木材、小批量的钢 构件、电气预埋盒、各种水电预埋管及水电辅材、零星 序号 流程名称 责任人 流程说明 (输入、输出、流程说明 ) 支持文件及记录 材料等。