商品管理员培训手册.pdf

商品管理员培训手册 1 、 2 、 3 、 4 、 5 、 6 、 7 、 8 、 标准采购单 1. 业务描述 商品管理员可根据实际需求情况直接创建采购订单。采购订单创建完成并经商品管理部长审批 后，打印该采购订单，传真给供应商。 2. 业务操作 2.1 事务代码（ T-CODE） 事务代码 事务描述 SAP菜单路径 后勤 - 生产 - 看板 - 环境 - 采购 - 采购订单 - 创建 - 已知供应商 / ME21N 建立采购订单 供应地点 ME22N 更改采购订单 后勤 - 生产 - 看板 - 环境 - 采购 - 采购订单 ME23N 显示采购订单 后勤 - 生产 - 看板 - 环境 - 采购 - 采购订单 ME28 批准采购凭证 后勤 - 生产 - 看板 - 环境 - 采购 - 采购订单 ME9F 打印采购凭证 后勤 - 生产 - 看板 - 环境 - 采购 - 采购订单 - 消息 SP02 输出控制 2.2 业务操作说明 2.2.1 ：创建采购订单 事务代码 :ME21N 输入事务代码 ME21N，回车至采购订单创建界面，如图 ME21N-1。 图 ME21N-1 创建标准采购订单需输入数据 “供应商”、“采购组织”、“采购组”、“公司代码”、“商品代码”、 “PO数量” （即采购数量）、“地点”，如图 ME21N-1红框标注。 其中“采购组织” 、“采购组”、“公司代码”皆属于机构数据。若用户需创建的绝大部分采购订 单机构数据相同， 可在如图 ME21N-1界面，点击 按钮，调出界面如图 ME21N-2。选择 “缺 省值”页面，设置机构数据缺省值，保存。以后仅在于缺省值不同时需要改变机构数据，不需要每 次都输入，可提高工作效率。 同时“地点”等数据也可设置默认值 , 点击“项目细节”下方“缺省值”按钮（如图 ME21N-3）， 可调出界面如图 ME21N-4，设置项目默认值。 图 ME21N-2 图 ME21N-3 图 ME21N-4 以上数据输入完毕后，回车，系统自动带出商品名称、采购价等数据。其中“交货日期”数据 为系统据商品主数据中“交货计划时间”计算而来。如要求“交货日期”早于系统所计算的交货日 期，系统会给出黄色警告 ，回车确认即可。 若已确认该采购订单各项内容（供应商、商品、数量、交货地点、采购价格等） ，点击 按钮， 保存该采购订单，系统给出采购订单号，如图 ME21N-5，采购订单创建完成。 图 ME21N-5 2.2.3 ：显示采购订单 事务代码： ME23N 输入事务代码 ME23N，回车，至采购订单显示界面。系统会默认显示上一次打开的采购订单， 若此张采购订单非用户需要显示的采购订单，点击菜单栏“采购订单” - “其他采购订单”，调出对 话框如图 ME23N-1，输入或选择需显示的采购订单号。 回车或点击 按钮即可调出需显示的 采购订单。