速达3000财务软件操作说明.pdfVIP

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速达 3000 财务软件操作说明 速达 3000 财务软件操作说明 软件建账、初始化是一个非常重要的步骤, 是正常使用软件的基础: 好的建账设置和数据初 始化将会充分发挥软件的作用, 以后的工作将会 事半功倍;相反,可能会导致事倍功半,甚至可 能导致无法正常使用。所以,理解建账、初始化 时的一些设置就非常必要了。 下面将针对速达 3000 系列进销存软件的建 账 、 初 始 化 作 作 一 个 详 细 说 明 。 (以 速 达 3000xp7.1 版本为例) 一、建账: 1、选择要创建的帐套类型 “创建一个标准帐套”:该选项是 3000 系 列软件建账的唯一选择; “创建一个总部帐套”和“创建一个连锁 帐套”:这两个选项仅仅是针对“速达 DMS”和 “速达医药管理 DMS”软件的; 二、配置帐套与企业相关的信息 1、 帐套代号: 计算机管理账套是按照文件 的方式进行管理的, 因此每个账套必须有一个文 件名,在这里我们称之为账套代号。 该代号为十 个字节长度,可由字母、数据或汉字组成;帐套 文件就是以帐套代码为名称的数据库文件;例 如 : 帐 套 代 号 为 “evalue=1 HasSpace=False Negative=False NumberType=1 TCSC=0001”,则帐套文件 就是软件安装目录下“ data ”中的“ 001.gdb ” 文件; 2、 企业名称: 在企业名称编辑框中输入公 司的全名;企业名称将显示于单据与报表的显著 位置; 3、 所属行业:软件提供了“商品流通企 业”、“工业企业”、“外商投资商业企业”、 “外商投资工业企业”等十三个行业供选择, 这 个选项是必须选择的, 用户可根据自己公司的实 际情况来决定,以后不能修改。 4、 纳税性质:按照税法的有关规定,速达 软件将纳税人分为“一般纳税人”和 “小规 模纳税人”, 用户可以根据企业的实际情况进 行选择。 如果选择了小规模纳税人, 则在进销存 业务中无法开具增值税发票类型的单据, 有关税 务问题需要手工通过会计凭证调整; 如果选择了 一般纳税人, 则在进销存业务中的可以开具增值 税发票类型单据; 5、 行业默认属性:提供了三个选项,并根 据所选择的行业不同而有所区别, 而且默认的选 项不可以修改: 6、 是否结合使用:该选项非常重要,直接 影响到软件的业务流程,并且以后无法修改; 如果选择“进销存系统与账务系统结合使用”, 所有进销存业务在单据保存后即 自动产生凭证; 如果选择“进销存系统与账务系统分开使 用”,进销存业务单据不能自动产生凭证, 进销 存系统与财务系统完全分开, 所有凭证必须手工 完成; 因为速达 3000 系列软件每月凭证最大数量 有限制( 7.1 版本之前每月凭证最大

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