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公司员工日常管理规
公司员工日常管理规定1 公司员工日常管理规定(合同附件) 1.总则 1.1为加强公司基础管理,理顺公司内部关系,使公司的日常管理规范化、 标准化、做到有章可循,提高日常办公效率和质量,特制定本办法。1.2公司日常管理的基本原则是:公开、公正、公平。公开是指各项制度的公开性,建立透明化的管理。公平是指在制度面前人人平等,建立平等 竞争的机制。公正是指对工作作出客观公正的评价,建立良性的信息交 流反馈机制。 一、考勤制度 1、公司实行出勤指纹考勤制度,员工上下班必须本人在打卡机上指纹识别。 每次迟到扣罚人民币20元同时取消全勤奖(从工资扣除),一个月累计迟到三次、或是没有请假私自不来1次者予警告或辞退、请病假必须写请假条,或是3个工作日内凭病例补请假条,否则予以辞退迟到、早退30分钟以上按半天旷处理。 1、上午8:30准时上班,中午12:00到13:30休息,下午17.:30下班 2、员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经本企业、部门负责人同意。 3、严格请、销假制度,员工因任何事情请假都必须报上级主管批准。请病假必须持有医院证明,并经领导批准,未经批准而擅离工作岗位的一次罚款100 元。 4、每天按时、按质、按量上交工作日报表一次不交罚款20元,一个月累积3次不交给予警告或辞退。 考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚 二、员工日常行为规范 (一)员工自律 1、工作时间员工在公司及所属单位要佩戴工作牌,工作牌应佩戴在醒目处 遇到上司要主动问好: 2、今天的事情今天做、不要拖到明天。 3、员工在工作时间、工作区域必须服装整洁。 4、接待客户要谦虚诚恳,对领导要尊重服从,对员工要关心爱护。 5、要养成个人良好卫生习惯。 6、接听电话要规范,语言亲切、简练、礼貌、和气。 (1)迟接电话,须向对方表示歉意; (2)接听电话,要先说“你好 (3)尽量满足对方的留言和转达的要求; (4)不打断对方讲话; (5)通话结束时,要表示谢意,并让对方先挂断电话。 (二)勤俭节约 勇于开拓,公司倡导全体员工应对物珍惜,合理使用有限的资源。 1、午餐时、下班后办公室无人房间应随手关空调、关灯; 2、离开座位15分钟以上要关闭电脑,和用电设备。 3、一人加班,请开只需自己照明的灯; 4、利用可写字的旧纸起草文稿; 5、尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改; 6、充分利用每一张纸上的空间写字(打印); 7、可手写的资料应尽量手写; 8、请用打印机打印重要的或最终定稿的文件和资料; 9、复印时应控制复印份数; 10、复印的资料应具有保存和使用价值; 11、不重要的资料应缩小复印或双面复印; 12、不用公司电话打私人电话; 13、部门内部应合用可公用的办公用品(如计算机、订书机、墨水等); 14、办公用品要妥善保管; 15、上网查阅的内容应与工作有关; 16、电脑磁盘应妥善保管和使用。 (三)工作纪律 1、办公场所纪律 (1)严禁随意处置堆放公司的各项资料档案; (2)严禁查询公司员工的工资奖金情况; (3)严禁串岗聊天、大声喧哗、吹口哨等; (4)严禁上班时间打私人电话,接听私人电话时应委婉告诉对方下班后联络; (5)严禁打瞌睡,要保持良好精神状态; (6)严禁工作时间吃零食或在禁烟场所吸烟; 2、办公环境要求 (1)本人办公区域应保持整洁,桌面物品堆放整齐。资料保管规范有序;桌下不放置杂物;文件柜、箱内的文件等应摆放整齐;离开自己的办公区域时,应将桌面整理清洁,座椅推进桌下空间。 (2)办公桌上允许放置的物品:通讯工具、茶杯、文具、文件架及手头工作所需的物品。 (3)地面允许放置的物品:座椅、办公桌、垃圾桶、衣帽架; (4)公共通道严禁放置物品和杂物; (5)办公区域严禁晾晒物品 3、会客制度 (1)非公司员工
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