秘书技能第三章.pptxVIP

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第三章 文书拟写与管理第一节 文书拟写一、通告的含义通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文通告的类型制约性通告告知性通告二、公告与通告的区别(一)发布内容的重要程度不同公告在宣布国内外重大事件时才使用。通告是用于宣布应当遵守或遵照办理的一般性事项时使用。(二)公布的范围不同公告发布的重大事项,可以对国内外发布。而通告只能在一定范围内公布或告知事项。(三)制发机关不同公告是由国家行政机关或权力机关发布。通告可以由各级政府机关、企事业单位与社会团体发布,可随意使用。 三、通告的写作(一)通告的标题通告标题的写作大致有三种:1、完整的公文标题通告标题写明发文机关、发文事由和文种2、省略事由通告的标题不写事由,只写明发文机关和文种。3、事由+文种4、只写明通告的文种只写明文种如果通告所公布的是紧急情况,可在通告前加上紧急二字,成为紧急通告。(二)通告的正文1、开头部分发文缘由2、主体部分通告的具体事项。3、结尾部分通告的结尾部分一般提出希望和要求。一般写作“特此通告”作为结束语。4、通告的落款要标明发文机关的全称或规范化简称。 5、成文日期用汉字数码(三)、通告的写作要求1、目的明确、理由充分不管什么内容的通告,都要求写明发布通告的根据、目的和理由,以加强文件的说服力,要做到目的明确、理由充分。2、语言准确简洁通告的语言要求准确简洁,通俗易懂,尽量不用专业性术语,以便广大群众阅读和理解。3、要求具体明确通告中的要求必须具体明确,切实可行,以便有关人员能够遵守和执行。员工培训招标通告ABC人字〔2022〕26号 因我公司缺乏师资和培训设施,需要将员工培训外包,寻求有培训资质、培训经验、培训实力的培训公司承担本公司的培训任务。一、培训对象:管理人员、技术人员和操作人员二、培训内容:管理知识,科技知识和操作技能三、培训方式:脱产培训,时间一个月四、招标时间:2022年10月五、地址:石家庄市中山路112号六、电话:0311联系人:李先生欢迎有实力的培训公司积极投标!A B C 公 司员工培训招标通告ABC人字〔2022〕26号为提高员工的素质,经公司人力资源部研究,决定对公司员工进行培训。因我公司缺乏师资和培训设施,需要将员工培训外包,寻求有培训资质、培训经验、培训实力的培训公司承担本公司的培训任务。一、培训对象:管理人员、技术人员和操作人员二、培训内容:管理知识,科技知识和操作技能三、培训方式:脱产培训,时间一个月四、招标时间:2022年10月1日至10月20日五、地址:石家庄市中山路112号A座908房间六、电话:0311联系人:李先生欢迎有实力的培训公司积极投标!A B C 公 司XX年XX月XX日二、通报一、通报的含义和分类(一)通报的含义 通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的公文。(二)通报的分类表彰性通报批评性通报传达通报。二、通报的写作(一)通报的标题由发文机关、事由和文种三部分完整组成。一是省略事由,如《××市工商局通报》二是省略发文机关《关于清理欠税问题的通报》主送机关正文:发文缘由通报事项分析决定号召要求河北省人民政府关于奖励郭晶晶等的通报省政字〔2022〕16号 在第29届奥运会上,我省运动员郭晶晶在比赛中不畏强手,顽强拼搏,夺取了跳水项目的金牌,为我省赢得了荣誉。省人民政府决定: 授予金牌获得者郭晶晶“河北省劳动模范”称号,奖励住房(三室一厅)一套,奖金50万元; 给予郭晶晶的教练记大功一次,奖金20万元; 省政府号召全省各行各业、各条战线要向体育健儿学习,在各自的岗位上为社会主义现代化建设作出贡献。河北省人民政府2022年10月25日河北省人民政府关于奖励郭晶晶等的通报省政字〔2022〕16号 在第29届奥运会上,我省运动员郭晶晶在比赛中不畏强手,顽强拼搏,夺取了跳水项目的金牌,为我省赢得了荣誉。为表彰运动员的奋斗精神,省人民政府决定: 授予金牌获得者郭晶晶“河北省劳动模范”称号,奖励住房(三室一厅)一套,奖金50万元; 给予郭晶晶的教练记大功一次,奖金20万元; 省政府希望受到奖励的运动员、教练员继续发扬爱国主义、集体主义精神,再接再厉,勇攀高峰。号召全省各行各业、各条战线要向体育健儿学习,在各自的岗位上为社会主义现代化建设作出贡献。河北省人民政府二○○八年十月二十五日三、 决定一、决定的含义、特点和分类(一)决定的含义适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 (二)决定的特点1、决策性决定表现了领导重大决策和指挥意志2、制约性决定是具有规范性、约束力的文件,必须遵守和执行,违反者将要受到处分。(三)决定的分类从表达形式来分,决定可分为指挥性决定和宣告性决定1、指挥性决定指挥性决

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