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2018年办公室文员工作计划
2018年办公室文员工作计划(一) 前言:时光飞逝, 又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作, 我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部 门工作开展的枢纽部门,提高整个学生会的工作效率,充分 发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门 的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,根据工作职 能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划。
一、日常工作的开展
1、 收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。 学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学 干加分情况
2、 对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
3、 及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时 间内发放到各部。
4、 对新一届学生会联系表和值班表进行调整。
5、 与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验 及其它日常事务。
6、 对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重 视”态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案, 对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
7、 做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过 申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
8、 针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动 策划及总结后,由办公室及时收集并存档。
9、 协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好 枢纽作用。
10、 在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、 节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。
11、 做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记 录。
12、 妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
二、 修订、完善各项规章制度修订并且完善办公室的各 项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修 改。用制度规范工作,用制度指导工作。
三、 会议记录与会务筹备工作
1、 系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时 会议、主席团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺 利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持 高度的责任感与使命感。
2、 做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对 待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传 达了相关会议精神。
四、 干部培养学生会干部素质的高低,直接决定了学生 会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工 作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我 部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、 相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心 做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加 各类文娱活动,丰富大学生活。
五、发展方向
1、 对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交 流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感 与责任感。
2、 对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善 办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个 学生会的部长级成员进行工作心得交流。
2018年办公室文员工作计划(二) 办公室文秘一职, 对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。 我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能 的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干, 一丝不苟地完成领导交给我的任务。
一、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团 的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要 做到以下几点:
服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力, 做好办公室文员工作总结。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主 动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导 反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考; 同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地 搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调 工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日 常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都 由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱 本职工作。
二、对未来工作的计划
在日常事物工作中,我将做到以下几点:
协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下 发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入 贴好标签的文件夹内。
做好了各类信件的收发工作。
做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的 报销工作。
协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做 好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记, 按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用 品,满足
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