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项目策划书步骤
篇一:如何进行项目策划 - 流程和步骤
如何进行项目策划 - 流程和步骤
一、概述
项目策划的目的建立并维护用以定义项目活动的计划。
项目策划阶段的主要活动包括:确定项目目标和范围;
定义项目阶段、 里程碑; 估算项目规模、 成本、 时间、 资源;
建立项目组织结构;项目工作结构分解;识别项目风险;制
定项目综合计划。项目计划是提供执行及控制项目活动的基
础,以完成对项目客户的承诺。
项目策划一般是在需求明确后制定的,项目策划是对项
目进行全面的策划它的输出就是“项目综合计划” 。
在笔者经历或者监管的很多项目中,发现一个规律掌握
项目计划的项目经理在项目过程中管理会比较到位,而不掌
握项目计划或者项目计划不到位的项目中我们的项目往往
出现很多故事,项目管理往往是越管越乱。项目计划是帮组
我们项目经理去理清项目的过程和各组织活动之间的关系,
只有搞清楚这些,我们的项目才能被管理起来,否则我们不
能谈项目管理, 只能说我们在管着项目, 但是还没有理清楚,
结果则是什么也没有管到位。
二、确定项目范围
项目范围包括项目需求范围和项目工作范围,项目工作
范围是为实现项目目标并使客户满意(有效地完成项目目标)
而必须做的所有工作,它包括项目的最终产品或服务以及实
现该产品或服务所需要做的各项具体工作;在《软件需求开
发》中我已经说过了项目目标和需求范围的确认,本节内容
是确认项目的工作范围。
项目工作范围的确定是为了有效地完成项目目标而界
定的主要工作内容的活动,会将项目的可交付成果划分为可
控的、易于管理的单元模块。
1、确定客户提供的工作产品
在确定项目范围的前,我们要与客户确认由客户提供的
工作产品或资源,以及这些工作产品或资源的标准、提供时
间、方式等信息。通过确认客户提供的工作产品我们可以界
定项目中的哪部分工作是由客户完成,哪部分工作将要由项
目组去实现。
2、确定交付给客户的工作产品
在确定项目范围的同时我们也要确认交付给客户的工
作产品及资源, 以及这些工作产品或资源的标准、 交付时间、
方式等信息。以确定该项目是否有额外的工作任务。
3、确定项目的工作范围
在项目中工作范围与软件生存阶段是基本对应的,项目
工作范围可以理解为我们承担的主要开发阶段,一般的开发
阶段有: 概要设计、 详细设计、 编码、 单元测试、 产品集成、
系统测试、验收交付、维护。
4 、确定项目的质量目标
与客户确定我们软件需要达到的质量目标,在客户提出
的质量目标中往往只有一些非功能需求的目标,大多与技术
相关,而在项目开发过程中的质量目标可能客户不是很关心,
涉及过程的质量目标大多也只有交付后的缺陷率。这个时候
我们要结合公司的过程能力以及客户可能提出的质量目标
进行能力匹配,并制定出项目的质量目标。过程能力匹配与
分析以后单独进行说明。 过程能力即项目组执行项目活动
的子过程能力。如,代码生产率(单位: KSL/人月),单元
测试 bug 检出率 (个/KSL )等,这些过程能力都有一个中线,
3 σ上线以及 3 σ下线,过程能力是根据公司历史项目的数据
依据“过程标准差”的方法统计分析得出。
5、建立 WBS工作包
依据项目需求范围和项目工作范围,把需求作为横坐标
工作阶段作为纵坐标,我们可以得到一个项目的基本任务的
工作包,我们一般把这类工作包作为 WBS工作包。在 WBS中
我们也要包含任务返工、项目管理类和项目支持类的工作包。
三、定义项目阶段、里程碑
我们定义了项目的目标和范围, 并建立了
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