街道办事处档案评估工作自查报告.pdfVIP

街道办事处档案评估工作自查报告 根据 xx 市档案局 XX 年制定 《xx 市机关档案工作评估标 准》和《 XX 年 xx 区机关档案工作评估复验安排的通知》要 求，我街在区档案局的指导下，认真做好档案整理、管理工 作，按照《评估标准》逐条逐项进行了自查，现将工作情况 汇报如下： 一、基本情况 我街档案室面积共 17 ㎡，购置了 7 组档案柜，二门文 件柜、三门文件柜各 1 组，质量符合国家标准，数量充裕。 配备灭火器、空调、电脑、打印机、温湿度计等基础设施。 档案室达到了防盗、防火、防渍、防潮、防高温、防尘、防 虫鼠、防光等“十防”要求。 二、组织管理 建立了档案管理工作网络，成立了由宋文合主任负总 责，沈慧玲副主任为组长，行政办主任袁玉强为副组长，兼 职档案干部和各科室负责人为成员的档案管理领导小组。在 管理措施上，我街领导组织行政办干部和各科室负责人联合 研究制定档案整理归档制度，定期召开档案座谈会，提高文 件材料归档意识，加强归档学习能力，使存档工作有计划、 有秩序的完成；积极组织开展《档案法》、《 xx 市档案管理 条例》等法律、法规的学习宣传活动。增强对各科室文件材 料的收集、 整理、 归档工作指导， 做到分类科学， 整理规范， 编目准确，统计健全。从制度上、措施上有效地保证了档案 工作地顺利开展。 及时的收集和传递档案及材料，主要把好三关：一是把 好接收关，认真检查档案质量，切实保证归档质量。二是把 好整理关，对接受的档案进行分类、整理、编目、装盒、入 库，做到整齐规范、 排列有序、 查找方便。 三是把好借阅关， 借阅档案一定要填写借阅单，杜绝各类档案丢失，损毁和泄 密事件发生。 三、完善制度 为实现档案管理的规范化、制度化，我街根据档案目标 管理要求，进一步完善了《档案管理人员岗位职责》、《档 案工作管理规定》、《档案库房管理制度》等，并严格落到 实处。做到从立卷归档到保管统计， 从档案利用到鉴定销毁， 从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依，形成了完整 的档案管理网络。 四、基础业务 结合国家档案局 8 号令，按规定收集整理文书等各门类 档案。 现有文书档案永久 105 卷，长期 180 卷，短期 187 卷。 照片档案 7 卷，实物档案 68 件，设备档案 4 卷，基建档案 4 卷。特别是今年对我街自 1999 年至 XX 年的会计档案进行了 系统的整理和归纳，改正并重新调整了案卷，彻底解决这一 历史遗留难题，其中永久 72 卷， 25 年 75 卷， 15 年及以下 635 卷，为今后会计卷的顺利交接垫底了基础。对档案柜进 行统一编号，便于查找。 五、利用服务 文书、会计、照片、设备、实物等门类档案均编有案卷 目录。文书档案实现计算机文件级检索。编有 xx 街《大事 记》、《组织沿革》、《基础数字汇编》等，主动为机关工 作服务。建立并落实借阅登记和利用效果反馈制度，每年有 两个以上利用档案的典型事例，比如： XX 年编写 xx 区志， 查阅 1999 年至 XX 年文书及照片档案，充分体现了档案的重 要性。 档案管理工作是一项长期性、系统性的综合工程，虽然 我街在档案工作中取得了一定的进步，但仍存在一些薄弱环 节，离上级部门的要求还有一定差距，如硬件设施不完善， 各门类文件材料的收集不全面，今易系统有待升级，档案的 利用需要进一步加大。今后我街在档案管理方面还要下功 夫，狠抓软硬件建设，力争做出明显成绩，提早达到一级标 准。