计量器具档案管理标准操作规程.docxVIP

文件名称 计量器具档案管理标准操作规程 起率部门 设备工程部 文件编号 版本 A/0 页次 1/4 生效日期 年 月曰 起草/日期 审核/日期 审核/日期 批准/日期 分发部门：设备工程部、质保部、生产部、技术部、物资部 分发号 .目的 建立计量器具技术档案的管理制度。 .范围 适用于计量器具的各类技术资料。 .责任 设备工程部负责本规程的起草、培训。 设备管理员对本规程负责。 质保部QA负责监督本规程的执行情况。 .内容 计量器具编号 为规范公司在用计量器具的标识管理，以便于进行科学、合理的分类和归档查询，制 定计量器具编号方法如下： JL-科室/车间代号-顺序号 JL:表示计量器具 科室/车间代号：2位英文字母和两位数字组成，详见表 1。 顺序号：3位数字，表示计量器具顺序号，如 001、002....。 举例：儿-ZB00-001表示质保部办公室001号计.量器具。 科室/车间代号如下： 表1 序号 部门名称 科室/车间代号 代号 1 质保部 办公室 ZB00 2 技术部 办公室 YF00 3 生产部 办公室 SC00 4 车间 SC01 文件名称 计量器具档案管理 标准操作规程 文件编号：HYT/SOP-EQ-SB-004 版本：A/0 页次：2/3 序号 部门名称 科室/车间代号 代号 5 行政部 办公室 XZ00 6 物资部 办公室 WZ00 7 原材料仓库 WZ01 8 成品仓库 WZ02 9 设备工程部 办公室 SB00 报废的计量器具其原编号应随报废而同时予以消除，此编号不再使用。 计量器具编号后用白底黑字不干胶打印编号，粘贴在计量器具上，不影响计量器具 的正常使用和读数。 建立台账 设备工程部建立《计量器具管理台帐》 （见附件1） , QA审核，经质量负责人批准。 注意帐面登记与实物的对应，避免漏登、错等现象。计量器具状态应和实际情况一 致，如“正常”或‘报废‘。 当计量器具发生变更时，如新增、报废等，设备工程部应及时更新台账，要做好变 更记录，重新提交审批。原台账收回，做销毁处理。 设备工程部应定期检查核对实物，对台帐及时更新。 合格标志管理 设备工程部应做好合格标志管理，在用的计量器具贴上合格标志（见下图）；标志 的粘贴应不影响计量器具的正常使用和读数，同时应处在明显的位置。 NO检定（校准）证书编号 有效期：证书有效期 检定员：计量器具校验核实人员，一般为计量器具管理员 计量器具使用人应保护好标志，不得随意损毁，如发现标志脱落、破损等情况，应 及时通报设备工程部做好补贴标志的工作。 重新检定（校准）过的计量器具应及时替换新的合格证。 文件名称 计量器具档案管理 标准操作规程 文件编号：HYT/SOP-EQ-SB-004 版本：A/0 页次：3/3 档案管理 计量器具从进公司到报废的全过程相关文件、资料、记录都要归入档案中，计量器 具的技术档案包括单不限于以下内容： 计量器具购置申请单 计量器具验收单 出厂合格证 说明书 计量器具年度检定（校准）计划 计量器具周期检定（校准）记录卡 计量器具变更申请单 周期检定（校准）证书 维修记录 计量器具的技术档案由设备工程部统一管理，要妥善保存至该计量器具报废为止， 不得丢失。 如需查阅有关资料，必须经设备工程部主管同意后向档案资料员办理登记手续后方 可查阅或借出。 .记录 计量器具管理台帐 .相关文件 计量器具管理规程 HYT/SMP-EQ-SB-004 .参考文献 无 .修订历史 序号 生效日期 文件编号及版本号 修订性质及原因 修订内容及具体条款 附件1: 计量器具管理台账 QA/编号： HYT/SOP-CF-SB-001 QA/ U县日 “事命共 编P 计量器具名称 型号 技术特性 制造单位 出厂编号 使用部门 检定 周期 状态 测量单位 测量范围 精度 编制/日期: 日期: 质保部经理/日期: