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精品资料/word可编辑 精品资料/word可编辑 PAGE / NUMPAGES 精品资料/word可编辑 版本说明 版本编号 版本日期 撰写者 变更描述 1.0 20XX/03/一八 高冰 初稿 1.1 20XX/07/20 高冰 完善 人工成本管理系统结构组成 员工基本信息 简述说明 员工基本信息是系统中的核心数据、基础数据， 所有的月工资、月奖、期权（期权具有独立的一套员工信息）、年奖都是围绕员工信息展开，门诊费，公积金的计算需要根据员工信息的职级和工龄，系统应用和开发的顺序优先级为1级。 员工基本信息的维护是有工会罗成进行，员工基本信息包括： 〖员工信息初始化〗、〖员工信息导入〗、〖员工信息异动〗、〖银行账号导入〗。 〖期权员工信息导入〗、〖期权员工银行帐号导入〗 对应菜单项目 人工成本管理 一级 员工基本信息管理 二级 系统管理员、人力资源部/行管中心/工会员工、部门经理、会计 员工信息初始导入 三级 系统管理员、人力资源部员工（在初始工作完成后隐藏） 员工信息导入 三级 系统管理员、人力资源部员工 员工信息异动 三级 系统管理员、人力资源部员工 银行账号导入 三级 系统管理员、人力资源部员工、会计 期权员工信息导入 三级 系统管理员、人力资源部员工 期权员工银行帐号导入 三级 系统管理员、人力资源部员工 员工信息初始化 功能描述 选择下载员工信息初始化模板 模板： 员工信息 说明 HRMS编号 每个员工的唯一标志 姓名 性别 男/女 身份证号 进入本单位时间 参加工作时间 连续工龄 〖异动人员门诊费计算〗以此作为计算依据，每年系统自动加1，以此避免业务人员每年年初对连续工龄的异动 移动工龄 每年系统自动加1，以此避免业务人员每年年初对移动工龄的异动 来源 职级 1~19级，〖异动人员公积金计算〗以此作为计算依据，系统根据上年12月的员工职级计算公积金 公司 员工所属公司 一级部门 员工所属一级部门 二级部门 员工所属二级部门 基本薪金标准 员工标识 此标识只适用于基本工资发放的相关项目，包括基本工资异动、保险异动、补充养老保险、异动人员公积金计算和异动人员门诊费计算； 月奖、月度其他奖金、期权、年度奖励则不适应此标识； 在职计入，离职退休则不计入，相应的项目自动调整成0.00； 科目类别 上年期末职级 系统根据员工上年期末职级计算公积金 选择初始化数据年月 导入员工信息 （导入员工信息包括了[上年末职级]——用与公积金计算） 验证导入员工信息数据正确性 模板中HRMS编号重复数据检验 进入本单位时间格式验证：必须为日期格式 参加工作时间格式验证：必须为日期格式 连续工龄格式验证：必须为整型格式 移动工龄格式验证：必须为整型格式 模板中的性别数据的验证：必须为男或者女 职级必须格式验证：必须为浮点型 上年末职级必须格式验证：必须为浮点型 导入数据验证请参照《 人工成本管理Excel数据导入技术实现》 导入数据完全验证成功可以进行提交确认 （如果导入数据中存在错误数据将不能进行提交） 如果出错显示出错数据 用户点击[查看明细项目]可以查看具体明细 当前查看的明细项目会用不同颜色（蓝色）标识出来 提交后数据会正式生效 正式生效的时候会同时初始化相关年月的相关数据 （基本工资、保险、银行帐号） 页面 数据库表设计 表：Finance_SalaryProvince_Employees （[薪酬]员工信息基础数据记录表） 描述 字段名 类型 表单号 TableNum int RefID RefID uniqueidentifier 年 Year int 月 Month int HRMS编号 HRMS nvarchar(100) 姓名 EmployeeName nvarchar(100) 性别 Sex nvarchar(10) 身份证号 IdentifyNum nvarchar(100) 进入本单位时间 EnterTime nvarchar(100) 参加工作时间 StartWorkTime nvarchar(100) 连续工龄 WorkTime nvarchar(100) 移动工龄 CompanyWorkTime nvarchar(100) 职级 Range nvarchar(100) 来源 Source nvarchar(m