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山西音迈文化交流有限公司 山西音迈文化交流有限公司规章制度 一、行政部管理制度 一、总则 为进一步适应公司质量、 环境体系双认证的实施， 规范公司行政 事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制 度汇编了公司内部的行政事务类文件， 以加强行政管理的有效性， 并 在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责 的工作局面。 二、会议管理制度 （一）内部会议管理办法 1) 公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会 议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。 2) 公司级会议的组织者为行政部。 3) 会议由行政部提供服务， 会议召开应提供、 做好会议通知、 材料、 会场、记录等各项服务，会议结束后，根据情况撰写会议纪要， 必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。 4) 会议通知形式主要为电话通知部门经理及以上人员应通知到本人， 其他人员通知到部门，由各部门自行通知。 5) 因故不能参加会议的，必须亲自向行政部说明理由。 第 1 页 共 71 页 山西音迈文化交流有限公司 6) 会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了 事。 7) 部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层，也可根据自己 部门的实际情况，定期召开部门级会议传达会议精神。 8) 部门有关会议如需行政部协助的应提前通知行政部，以便做出统 一安排。 第二章 公文收发传阅管理制度 一、 根据有关规定并结合公司实际情况，现就非质量、环境体 系文件收发、传阅管理办法规定如下 : （一）公文撰写 1) 公文草拟：根据需要和领导指示初步拟定文稿。公司发文由行政 部草拟，涉及各部门职责，需要由公司统一行文的，由部门草拟 文稿。 2) 公文审核：指对草拟文稿的审核，由行政部负责。审核的主要内 容是 : 看是否的确需由公司统一行文、 行文方式是否妥当、 是否符 合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需由公司统一行文的公 文，由部门自行发文。 3) 公文复核：指公文正式印制前对文稿的校对、核稿，重点是看 : 审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、 规范等。 第 2 页 共 71 页 山西音迈文化交流有限公司 4) 公文签发：将经审核的文稿交领导签字，批准发文。公司级公文 由总经理签发，部门或某特定业务范围的行文，由处室、部门负 责人签发。 5) 公文的印刷、用印。经审核无误后的公文的即可印刷与装订。如 需加盖公章的按《印章管理办法》加盖公章。 （二）公文发放 指将公文发放到相关部门。确定发文后，行政部发文人员要在 《音迈文化发文表》上编制发文编号，登记公文名称、发文日期、数 量、发放部门等。 对内发放文件须有各部门相关人员签收。公司级文 件发放时只发到处室及相关部门。 部门内部的传达由各部门自行管理。 各部门收到文件后要签字确认。 （三） 公文的传阅 接收的文件需由多部门阅看时，经行政部、总经理在《文件 批阅卡》上审批后，原文件附《文件批阅卡》交由相关处室、部 门阅看，阅看人员签字确认。 （四）公文归档 公司发文由行政部及时归档，填写《文件归档登记表》 。部室自 行发放的文件，如有必要应及时报送行政部归档。 第三章 办公用品管理制度