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- 2021-11-07 发布于福建
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一、表格的基本元素和组成结构
单元格:表格中容纳数据的基本单元叫单元格
表格的行:表格中横向的所有单元格组成一行,行号以 1,2, 3…… 表示
表格的列:竖向的单元格组成一列,列号用 A ,B ,C 表示
单元格名称:列号、行号
二、创建表格
1、创建规则表格
A 、表格菜单——插入——表格——打开插入表格对话框
B 、常用工具栏——插入表格按钮——拖动
C、表格和边框工具栏——插入表格——打开插入表格对话框(视图——工具栏 ——表格
和边框)
(1) 插入表格对话框
表格尺寸(列数,行数)
“自动调整”操作(固定列宽,根据窗口调整表格,根据内容调整表格)
自动套用格式:打开表格自动套用格式
设为新表格的默认值:把需要的值设为默认值(行数和列数)
2、创建不规则表格
利用表格和边框工具栏。打开方法:
A 表格菜单——绘制表格
B 常用工具栏——表格和边框按钮
3、文字转换为表格
选中——表格菜单下——转换——文字转换成表格
选中——表格菜单下——转换——表格转换成文字
说明:
转换时的文字分隔符:段落标记、制表符、逗号、其他字符( - )
三、编辑表格
1、移动光标
鼠标单击,键盘( P148)
2、输入文本:自动调整单元格的大小;自动换行;按 ENTER 键,在单元格中开始一个新
段落
3、插入图形和其他表格
4、选定表格内容
A 选文本:在表格中选定文本与在文档中选定文本方法一样。
B 选表格,行,列,单元格
利用菜单:表格菜单——选定——表格,行,列,单元格
利用鼠标、键盘:课本 149 页表 6.2
注:在 WORD 2000 中,不能选定不连续行或列
先选中一列,再选中一行,则全选(用菜单)
先选中一列,按住 SHIFT 键选一行,则选中这一列左侧的单元格,
5、移动,复制单元格中的内容
选定单元格—— CTRL+C|CTRL+X ——把插入点移动到目的区域左上角的单元格——
CTRL+V
选定单元格——直接拖动是移动,按住 CTRL 键再拖动是复制。
6、移动复制一行中的内容
选定——整行表格—— CTRL+X|CTRL+C ——把插入点移到目的地行的第一个单元格——
CTRL+V
四、调整表格
1、插入行或列
A 表格菜单——插入——行或列(选中行数或列数与插入行数列数一致)
B 选中行 / 列——右击——插入行 |列
C 常用工具栏——插入行或列按钮(此按钮随选定内容的不同而不同。 )
注:使用快捷方法插入行:
可用 TAB (但插入点处于表格末单元格内)
用回车键(但插入点处于表格结束符) 在表格后增加一行
2、删除行或列或整个表格
A 、选定——表格菜单——删除(行,列,单元格)
B 、选定行或列——右击——删除行或列
3、单元格的插入和删除
插入:选定单元格——表格菜单——插入——单元格(可以利用此对话框插入整行或整列)
删除: 选定单元格——右击——删除单元格或 “表格”菜单——删除——单元格(可以利用
此对话框删除整行或整列)
4、删除整个表格
选定整个表格——表格菜单——删除——表格
5、调整表格的行高和列宽
A 、使用鼠标快速调整:
将鼠标指针指向行或列的边线上,当指针变成()形状时,拖动。
利用标尺
B 、利用表格属性对话框精确设置
在表格上右击或“表格”菜单中的属性——打开表格属性对话框。
6、单元格的合并与拆分
右击——快捷菜单——合并 / 拆分单元格
表格菜单——合并 / 拆分单元格
7、拆分表格
(1)将插入点移至将作为新表格第一行的行中
(2 )表格菜单——拆分表格
五、格式化表格
1、自动套用格式
(1)对已有表格进行格式化
A 表格菜单——表格自动套用格式——打开表格自动套用格式对话框
B 、打开表格和边框工具
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