表格的基本元素和组成结构文.pdfVIP

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  • 2021-11-07 发布于福建
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一、表格的基本元素和组成结构 单元格:表格中容纳数据的基本单元叫单元格 表格的行:表格中横向的所有单元格组成一行,行号以 1,2, 3…… 表示 表格的列:竖向的单元格组成一列,列号用 A ,B ,C 表示 单元格名称:列号、行号 二、创建表格 1、创建规则表格 A 、表格菜单——插入——表格——打开插入表格对话框 B 、常用工具栏——插入表格按钮——拖动 C、表格和边框工具栏——插入表格——打开插入表格对话框(视图——工具栏 ——表格 和边框) (1) 插入表格对话框 表格尺寸(列数,行数) “自动调整”操作(固定列宽,根据窗口调整表格,根据内容调整表格) 自动套用格式:打开表格自动套用格式 设为新表格的默认值:把需要的值设为默认值(行数和列数) 2、创建不规则表格 利用表格和边框工具栏。打开方法: A 表格菜单——绘制表格 B 常用工具栏——表格和边框按钮 3、文字转换为表格 选中——表格菜单下——转换——文字转换成表格 选中——表格菜单下——转换——表格转换成文字 说明: 转换时的文字分隔符:段落标记、制表符、逗号、其他字符( - ) 三、编辑表格 1、移动光标 鼠标单击,键盘( P148) 2、输入文本:自动调整单元格的大小;自动换行;按 ENTER 键,在单元格中开始一个新 段落 3、插入图形和其他表格 4、选定表格内容 A 选文本:在表格中选定文本与在文档中选定文本方法一样。 B 选表格,行,列,单元格 利用菜单:表格菜单——选定——表格,行,列,单元格 利用鼠标、键盘:课本 149 页表 6.2 注:在 WORD 2000 中,不能选定不连续行或列 先选中一列,再选中一行,则全选(用菜单) 先选中一列,按住 SHIFT 键选一行,则选中这一列左侧的单元格, 5、移动,复制单元格中的内容 选定单元格—— CTRL+C|CTRL+X ——把插入点移动到目的区域左上角的单元格—— CTRL+V 选定单元格——直接拖动是移动,按住 CTRL 键再拖动是复制。 6、移动复制一行中的内容 选定——整行表格—— CTRL+X|CTRL+C ——把插入点移到目的地行的第一个单元格—— CTRL+V 四、调整表格 1、插入行或列 A 表格菜单——插入——行或列(选中行数或列数与插入行数列数一致) B 选中行 / 列——右击——插入行 |列 C 常用工具栏——插入行或列按钮(此按钮随选定内容的不同而不同。 ) 注:使用快捷方法插入行: 可用 TAB (但插入点处于表格末单元格内) 用回车键(但插入点处于表格结束符) 在表格后增加一行 2、删除行或列或整个表格 A 、选定——表格菜单——删除(行,列,单元格) B 、选定行或列——右击——删除行或列 3、单元格的插入和删除 插入:选定单元格——表格菜单——插入——单元格(可以利用此对话框插入整行或整列) 删除: 选定单元格——右击——删除单元格或 “表格”菜单——删除——单元格(可以利用 此对话框删除整行或整列) 4、删除整个表格 选定整个表格——表格菜单——删除——表格 5、调整表格的行高和列宽 A 、使用鼠标快速调整: 将鼠标指针指向行或列的边线上,当指针变成()形状时,拖动。 利用标尺 B 、利用表格属性对话框精确设置 在表格上右击或“表格”菜单中的属性——打开表格属性对话框。 6、单元格的合并与拆分 右击——快捷菜单——合并 / 拆分单元格 表格菜单——合并 / 拆分单元格 7、拆分表格 (1)将插入点移至将作为新表格第一行的行中 (2 )表格菜单——拆分表格 五、格式化表格 1、自动套用格式 (1)对已有表格进行格式化 A 表格菜单——表格自动套用格式——打开表格自动套用格式对话框 B 、打开表格和边框工具

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