校学生会部门岗位职责说明.doc

精品资料/word可编辑 精品资料/word可编辑 PAGE / NUMPAGES 精品资料/word可编辑 校学生会部门岗位职责 主席团 主席团职能： 召开各类工作会议，统筹协调学生会各部门之间的工作，监督反馈工作计划实施，制定大的战略方向，强化学生会内部管理，提升学生会内部和外部整体形象，统筹指导各种活动开展，加强与各学院主席团沟通交流。 主席团岗位职责： 1、主席团定期召开主席团会议，研究讨论学生会内部工作的部署及决策相关问题和具体实施方案。 2、主席团定期召开各部门部长会议，布置相关工作，听取各部门工作汇报，发现和解决整个学生会各部门出现的问题。 3、主席团定期召开各学院主席会议，传达相关信息，加强与各学院联动，商讨并决策相关工作及活动流程，建立校园联动机制，扩大学生会整体影响力。 4、主席团不定期召开各部门优秀副部长和优秀干事会议，强化横向和纵向管理，注重学生会整体积极性建设。 5、主席团定期向领导老师汇报工作，提出发现的问题，及时解决。 6、积极与各部门沟通交流，掌握工作动态，了解相关问题，参与整体协调部署，切实发挥主席团统筹协调作用。 7、理顺学生会整体工作思路，加强学生会内部组织管理，提升学生会内部和外部形象，加大效率和执行力建设，建立高效、团结、和谐、充满活力的学生会。 办公室 办公室职能： 办公室是学校设的一个综合部门，作为中枢机构负责处理各项日常事务，及时了解上级对工作的精神及工作要求，及时向办公室各部门传达上级的工作要求，发挥重要的枢纽角色，依照《办公室基本工作制度》做好校办公室的日常管理工作，保证效率，更好地服务同学。 办公室对各项工作进行统筹、协调、监督，负责配合老师的工作，对上级任务、指示做到上通下达，协调各部门开展好各项工作，积极协助组织各项大型活动，当活动出现冲突去调节，当人手紧缺去支援，使工作平稳、顺利的进行，管理办公室的一切财产，包括档案、办公用品、用具及报刊等，完成上级交代的其他工作任务，搞好对外交流。 办公室是负责处理日常事务工作、工作制度建设、财务设备管理、对外联系和信息交流等方面的重要职能部门。 办公室岗位职责： 1、根据各个干事的课表情况，安排了周一至周日晚上在109、110的值班。 2、订会：会议室于104，各部门正副部来订会，订会人员注意绝对不得将会议订重。 3、记会：记会人员提前去开会议室的门，并整理会议室，在主持会议人旁边，记录会议主要内容，打草稿修改后誊写到记会表上。 4、物品管理：各部门使用物品均要在办公室登记，各种物品须摆放整齐，并制表清楚列出有哪些物品放置在哪个柜子的哪一处，方便干事寻找。 5、档案管理：档案整理的全过程包括交档、收档、整理、立卷、归档、入橱六部分。干事要将档案归类存放，妥善保管。 6、通讯稿：不需过分花哨，如实描述全过程，结尾处突出主旨增强感染力，篇幅方面不宜长，格式为三段式。 7、统分：负责统分的人要自带可以计分的必备工具。 8、打扫卫生：值班人员应定期做好清扫工作，保持办公室内整体卫生。 9、帮忙搬东西：各部门、各活动需要搬东西的时候，我们要积极主动地上前帮忙。 10、接待来访同学：应该注意自身形象，文明礼貌，积极主动，热情大方，礼貌待人。 11、其他 宣传部 宣传部职能： 宣传部是学生会的重要组成部分，他是舆论的排头兵，先锋官，向在校学生传达学校最新的方针政策，向学校反映学生舆论的最新动态。 宣传部岗位职责： 1、第一时间内向学生群宣传解释学校新动态，让广大学生了解学校的方针政策； 2、对于学生会其他部门工作结果以海报形式进行相关的公示，如学习部的学风检查，生活部的卫生检查； 3、负责由学生会其他部门举办的活动的相关宣传工作； 4、进行舆论监测，对于在日常工作中发现有消极反动等相关宣传，要及时制止并上报团委学生会相关负责人； 5、定期对宣传栏等主要宣传阵地进行广告或者其他海报的清理工作。 学习部 学习部职能： 安徽工业大学校学习部是一个集指导性、联络性和服务性为一体的部门。我部努力为广大学生创造一个良好的学习环境和氛围。 学习部岗位职责： 1、与各个学院教务部门建立并保持联系，配合教务工作，反映同学们的愿望和要求，解决同学们在学习中遇到的问题，发挥好学校与学生的纽带作用。 2、根据广大同学求知成才的需求，规划和组织学习竞赛、知识讲座、学习经验交流会等各种学术科技活动，促进校园